«Kann easydoo auch KI?»
Diese Frage höre ich inzwischen in fast jedem Gespräch. Meine Antwort: Ja. Wichtiger finde ich aber die Frage, wie KI in der Arbeitsorganisation mitarbeitet.
Keine zweite Ebene neben der Arbeit
Viele stellen sich KI als etwas vor, das irgendwo neben der eigentlichen Arbeit läuft: Ein Assistent erledigt etwas, und hinterher weiss niemand genau, was passiert ist.
Für mich ist das der falsche Weg. Wenn eine KI in easydoo plant oder dokumentiert, dann tut sie das genau so, wie es ein Mensch tun müsste: in denselben Arbeitselementen, mit denselben Arbeitsschritten, Terminen und Berechtigungen. Was sie ändert, sieht man im Arbeitskontext und in der Historie. Die Verantwortung für ein Arbeitselement bleibt bei einer Person.
Ein Beispiel aus meinem Alltag
Nach einer Woche mit vielen Unterbrechungen ist meine Planung oft nicht mehr aktuell. Früher hiess das: alle offenen Aufträge durchgehen, Fristen vergleichen, neu sortieren.
Heute starte ich in easydoo das KI-Szenario «Neuplanung» — eines der vorbereiteten Szenarien, die easydoo mitliefert. Die KI geht meine offenen Arbeitsschritte durch, gewichtet sie nach Fristen und Abhängigkeiten und fragt nach, wo etwas unklar ist, zum Beispiel wenn zwei wichtige Dinge am selben Tag fällig sind. Danach schlägt sie mir eine neue Planung vor.
Das Entscheidende: Das Ergebnis ist eine ganz normale easydoo-Planung. Ich prüfe sie, passe an, übernehme sie, und mein Team sieht dieselben Termine und Schritte, als hätte ich sie selbst geplant.
Ich entscheide, wo KI arbeitet
Nicht jede Aufgabe soll eine KI übernehmen. Wo sie Sinn macht, nutze ich ein vorbereitetes KI-Szenario oder definiere ein eigenes, mit der KI meiner Wahl und mit genau den Rechten, die sie braucht. Wo nicht, arbeite ich wie bisher.
KI darf Arbeit übernehmen. Sie darf aber keine Blackbox sein.
