KI in easydoo
KI arbeitet mit. Nach Ihren Regeln.
easydoo organisiert die Zusammenarbeit von Menschen, Systemen und KI-Agenten in einem gemeinsamen Arbeitskontext. KI übernimmt Aufgaben dort, wo Sie es möchten und wo es Sinn macht — nach denselben Regeln wie Ihr Team: mit denselben Prozessen und Berechtigungen und jederzeit nachvollziehbar.
Entwickelt und gehostet in der Schweiz
Der Grundsatz
Für die KI gelten dieselben Regeln wie für Menschen.
Ob ein Mensch oder eine KI plant und dokumentiert: Die Arbeitsorganisation bleibt dieselbe. Es entsteht keine zweite, unsichtbare Ebene neben der eigentlichen Arbeit.
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Dieselbe Arbeitsorganisation
Die KI arbeitet mit denselben Arbeitselementen, Arbeitsschritten, Terminen und Dokumenten wie Ihre Mitarbeitenden.
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Dieselben Berechtigungen
Die KI sieht und bearbeitet nur, was sie gemäss Rollen- und Rechtesystem sehen und bearbeiten darf.
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Volle Nachvollziehbarkeit
Was die KI plant, ändert oder dokumentiert, ist im Arbeitskontext und in der Historie sichtbar.
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Verantwortung bleibt beim Menschen
Ein Agent kann einen Arbeitsschritt übernehmen wie ein Teammitglied. Für das Ergebnis und die Freigabe bleibt ein Mensch verantwortlich.
Beispiel
Meine Arbeit neu planen — auf Befehl.
Mit dem vorbereiteten KI-Szenario «Neuplanung» prüft easydoo auf Ihren Befehl hin Ihre offenen Arbeitselemente, priorisiert, fragt nach, wo etwas unklar ist, und unterstützt die Neu- oder Nachplanung aller Aufgaben.
Mit dem Release Q4/2026 bringen wir die KI-Automatismen.
Das Ergebnis ist eine ganz normale easydoo-Planung: dieselben Arbeitsschritte und Termine, die auch ein Mensch geplant hätte — für alle Beteiligten sichtbar.
Beitrag lesen: Die KI plant mit — nach unseren RegelnNeuplanung starten
- Sie
1 Szenario starten
Sie starten das mitgelieferte KI-Szenario «Neuplanung» — oder ein eigenes, das Sie selbst definiert haben.
- KI
2 Offene Arbeit prüfen
Die KI liest Ihre offenen Arbeitselemente und die Arbeitsschritte, die noch erledigt werden müssen.
- KI
3 Priorisieren
Sie gewichtet nach Fristen, Abhängigkeiten, Zusagen und Ihrer verfügbaren Zeit.
- KI
4 Rückfragen stellen
Wo Informationen fehlen oder Prioritäten kollidieren, fragt die KI nach, statt zu raten.
- Rückfrage der KI
«Die Offerte für Kunde A und der Abschluss für Kunde B sind beide am Freitag fällig. Beides geht zeitlich nicht. Was hat Vorrang?»
- KI
5 Planung vorschlagen
Sie schlägt eine Neu- oder Nachplanung der betroffenen Aufgaben vor.
- Sie
6 Prüfen und übernehmen
Sie prüfen den Vorschlag, passen an und übernehmen ihn. Jede Änderung bleibt nachvollziehbar.
Agenten im Prozess
Ein Agent arbeitet im Prozess mit — wie ein Teammitglied.
KI-Agenten führen in easydoo nicht nur einzelne Befehle aus. Sie übernehmen Arbeitsschritte in einem Prozess — mit denselben Arbeitselementen, Berechtigungen und Regeln wie Ihr Team. Wo eine Entscheidung nötig ist, ist ein Mensch am Zug.
Mit dem Release Q4/2026 bringen wir die KI-Automatismen.
Der Agent arbeitet nicht neben dem Prozess, sondern darin: mit klar zugeordnetem Benutzer, festgelegten Rechten und einem nachvollziehbaren Protokoll. Für das Ergebnis und die Freigabe bleibt ein Mensch verantwortlich.
Beitrag lesen: Vom Organigramm zum Orchestration ChartProzess «Kundenanfrage»
- easydoo
1 Anfrage geht ein
Eine Kundenanfrage kommt per E-Mail oder Formular und wird als Arbeitselement erfasst.
- Agent
2 Zuordnen
Der Agent ordnet die Anfrage dem richtigen Kunden, Thema und Prozess zu.
- Agent
3 Recherchieren
Er liest frühere Aufträge, Dokumente und Absprachen im Arbeitskontext.
- Agent
4 Entwurf erstellen
Er schreibt eine Antwort oder Offerte als Entwurf.
- Mensch
5 Prüfen und freigeben
Die verantwortliche Person prüft den Entwurf, passt an und gibt ihn frei.
- Agent
6 Versenden
Der Agent versendet die freigegebene Antwort.
- easydoo
7 Dokumentieren
easydoo hält das Ergebnis im Arbeitselement fest — der Prozess geht mit dem nächsten Schritt weiter.
Arbeitskontext
Warum KI in easydoo besser arbeitet.
KI ist nur so gut wie der Kontext, den sie kennt. In easydoo durchsucht sie nicht einfach Dokumente — sie sieht die Zusammenhänge, in denen Ihre Arbeit tatsächlich stattfindet.
- Person
- Auftrag
- Organisation
- Dokument
- Termin
- Kommunikation
- Entscheid
- Prozess
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Zusammenhänge statt Suchtreffer
Die KI weiss, zu welchem Kunden ein Dokument gehört, welcher Auftrag daran hängt und wer was entschieden hat.
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Aktueller Stand statt Kopie
Sie arbeitet mit den Arbeitselementen, wie sie gerade sind — nicht mit einem Export von letzter Woche.
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Nur was sie sehen darf
Welche Zusammenhänge die KI sieht, steuert dasselbe Rechtesystem, das auch für Ihr Team gilt.
KI-Szenarien
Ihr Wissen — einmal festgehalten, überall genutzt.
Ein KI-Szenario hält fest, wie Ihre Organisation eine bestimmte Arbeit erledigt. So steckt bewährtes Wissen nicht in einzelnen Köpfen oder losen Prompts, sondern steht allen Prozessen zur Verfügung, die es brauchen.
Vorbereitete Szenarien werden mitgeliefert, eigene definieren Sie selbst — und verbessern sie an einer Stelle für alle Prozesse.
Beispiel-Szenario
Stiftungsantrag prüfen
- Regeln
- Förderkriterien, Ausschlussgründe, Fristen
- Wissensquellen
- Stiftungsreglement, frühere Entscheide
- Anweisung
- Was geprüft wird und in welcher Reihenfolge
- Ergebnis
- Strukturierte Beurteilung mit Empfehlung
- Qualitätskriterien
- Wann die KI nachfragt, statt zu entscheiden
Verwendet in den Prozessen
- Gesuchseingang
- Nachprüfung
- Jahresbericht
Sie bestimmen
KI dort, wo Sie es möchten.
Für die KI-Szenarien in easydoo gilt: Vorbereitete Szenarien werden mitgeliefert, weitere definieren Sie selbst. Sie legen fest, wo KI eingesetzt wird und wie weit sie gehen darf.
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Wo KI arbeitet
Für welche Prozesse, Aufgaben oder Arbeitsschritte ein KI-Szenario zur Verfügung steht.
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Was KI sehen darf
Auf welche Informationen die KI zugreifen kann — gesteuert über das bestehende Rechtesystem.
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Wie weit KI geht
Ob die KI nur vorschlägt, zuerst nachfragt oder Arbeitsschritte selbständig erledigt.
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Wer der Agent ist
Bots und Agenten über die API arbeiten mit eigener Identität und Rolle. KI-Szenarien laufen mit dem angemeldeten Benutzer — oder mit einem anderen Benutzer, den Sie im Szenario berechtigen. So ist immer klar, wer was getan hat.
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Wann ein Mensch entscheidet
Freigaben und Eskalationen legen fest, wo der Agent anhält und die Arbeit einer verantwortlichen Person vorlegt.
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Was protokolliert wird
Jede Aktion eines Agenten ist im Aktivitätsprotokoll festgehalten — vollständig und nachvollziehbar.
Eigene Bots über die API
Auch Bots ausserhalb von easydoo halten sich an die Regeln.
Wenn Sie eigene Bots oder Agenten über die REST-API einsetzen, sind Sie selbst dafür verantwortlich, dass diese richtig arbeiten. easydoo gibt dafür technische Regeln vor, damit auch ihre Arbeit nachvollziehbar bleibt:
- Ein Bot arbeitet immer an einer eigenen Aufgabe, auf die sich alles bezieht, was er erledigt.
- Wenn er eine Aufgabe abschliesst, gibt er eine Dokumentation mit, was er gemacht hat.
Transparenz
Was Sie jederzeit sehen.
- Welche Arbeit welcher Agent übernommen hat
- Was sie geplant, geändert oder dokumentiert hat
- Wer für ein Arbeitselement verantwortlich ist
- Auf welchem Stand die Arbeit ist — egal, ob zuletzt ein Mensch oder die KI daran gearbeitet hat
- Welchen KI-Anbieter Ihre Organisation verwendet
KI darf Arbeit übernehmen. Sie darf aber keine Blackbox sein.
Möglichkeiten & Stand
So kommt KI in Ihre Arbeitsorganisation.
Was heute schon funktioniert — und was als Nächstes kommt.
- Verfügbar
KI-Szenarien in easydoo
Vorbereitete KI-Szenarien wie «Neuplanung» werden mitgeliefert, weitere definieren Sie selbst. Dazu verbinden Sie den Account Ihres KI-Anbieters per API.
- Verfügbar
Eigene Bots und Agenten über die REST-API
Über die REST-API arbeiten eigene Bots, Assistenten und Agenten mit easydoo — mit denselben Berechtigungen wie alle anderen. Technische Regeln sorgen dafür, dass jeder Bot an einer eigenen Aufgabe arbeitet und dokumentiert, was er erledigt hat.
- In Entwicklung · Geplant Ende 2026
MCP: easydoo für KI-Modelle verständlich
Die REST-API wird um das Model Context Protocol (MCP) erweitert, den offenen Standard für KI-Anbindungen. KI-Assistenten wie Claude, ChatGPT oder Copilot verstehen dann selbständig, was sie in easydoo tun können — zum Beispiel: «Suche das Dossier Müller, zeige die offenen Aufträge, erstelle einen neuen Auftrag und starte den Prozess Offerte.»
- In Entwicklung · Geplant Ende 2026
Prozesse und Workspaces mit KI einrichten
Beschreiben Sie, wie Sie arbeiten — easydoo richtet daraus neue Prozesse oder einen ganzen Workspace ein. Sie prüfen, passen an und legen los.
Ihre KI, Ihre Wahl
Sie entscheiden, welche KI Sie nutzen.
easydoo bindet Sie nicht an einen bestimmten KI-Anbieter. Sie verbinden Ihren eigenen Account — und behalten die Kontrolle darüber, wohin Ihre Daten gehen.
easydoo selbst wird in der Schweiz entwickelt und gehostet.
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Eigener KI-Account
Sie verbinden den KI-Anbieter Ihrer Wahl über dessen API. Es gelten Ihre eigenen Vereinbarungen mit diesem Anbieter.
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Klare Datenflüsse
Informationen gehen nur dann an eine KI, wenn ein KI-Szenario sie verarbeitet — und nur an den Anbieter, den Sie verbunden haben.
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In Prüfung: KI aus der Schweiz
Wir prüfen, eine in der Schweiz gehostete KI direkt über easydoo anzubieten — für Organisationen, deren Daten die Schweiz nicht verlassen sollen.
Häufige Fragen
Häufige Fragen zur KI in easydoo
Was macht die KI in easydoo?
KI-Agenten arbeiten in Ihren Prozessen mit: Sie prüfen, priorisieren, recherchieren, fragen nach und erledigen Arbeitsschritte — mit denselben Prozessen, Berechtigungen und derselben Nachvollziehbarkeit wie Ihr Team.
Auf welche Daten hat die KI Zugriff?
Nur auf das, was sie gemäss Rollen- und Rechtesystem sehen darf — dasselbe System, das auch für Ihr Team gilt. Sie arbeitet mit den Arbeitselementen, wie sie gerade sind, nicht mit einer Kopie oder einem Export.
Wer ist für die Ergebnisse der KI verantwortlich?
Ein Mensch. Ein Agent kann einen Arbeitsschritt übernehmen wie ein Teammitglied, für Ergebnis und Freigabe bleibt aber eine Person verantwortlich. Was die KI plant, ändert oder dokumentiert, ist im Arbeitskontext und in der Historie sichtbar.
Was ist ein KI-Szenario?
Ein KI-Szenario hält fest, wie Ihre Organisation eine bestimmte Arbeit erledigt. Vorbereitete Szenarien wie «Neuplanung» werden mitgeliefert, eigene definieren Sie selbst — und verbessern sie an einer Stelle für alle Prozesse.
Nicht einfach eine Standard-Demo.
Ihre Prozesse sind der Ausgangspunkt.
Wir lernen Ihre Abläufe und Herausforderungen kennen. Anschliessend zeigen wir Ihnen konkret, wie Ihre Prozesse in easydoo aussehen können. Für den Einstieg genügt ein kurzes Gespräch — kostenlos und unverbindlich.
- 01
Erstes Gespräch
Wir möchten verstehen, wie Ihre Prozesse heute ablaufen, welche Herausforderungen bestehen und welche Systeme Sie nutzen.
- 02
Vorbereitung
Wir bereiten anhand Ihrer Prozesse konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie easydoo Sie unterstützen kann.
- 03
Zweites Gespräch
Wir zeigen Ihnen, wie Ihre Prozesse in easydoo aussehen können, und besprechen gemeinsam die Möglichkeiten.