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Lösungen

Eine Plattform. Unterschiedliche Arbeit.

Anfragen bearbeiten, Aufgaben planen, Zusammenarbeit organisieren — das gehört in jeder Branche zum Arbeitsalltag. easydoo verbindet diese Arbeit in einer Plattform, statt sie auf Insellösungen zu verteilen, und wird auf Ihre Branche und Ihre Arbeitsweise abgestimmt — vom einzelnen Team bis zur ganzen Organisation.

Zeichnung: Eine Pflegefachfrau, ein Mann mit Bauplänen und eine Büromitarbeiterin sitzen gut gelaunt an einem runden Tisch und zeigen gemeinsam auf einen Ordner mit E-Mails, Terminen, Aufgaben und Abläufen.

Unsere Kunden sind in unterschiedlichen Branchen zu Hause.

  • Sozial- und schulpädagogische Begleitungen für Kinder, Jugendliche und Familien
  • Seit über 35 Jahren Software für Non-Profit-Organisationen
  • Arbeitnehmenden­verband – politisch engagiert, mit Rechts-, Lohn- und Laufbahnberatung
  • Die führende Naturschutzorganisation der Schweiz
  • Kundenorientiertes, innovatives Treuhandunternehmen seit 1964
  • Die Nummer 1 für Digitalisierung im Gesundheitswesen
  • Safety is our nature – seit 1951 entwickeln und fertigen wir Schutzlösungen
  • Für einen gesunden Planeten dank nachhaltiger Ernährung und ökologischer Entwicklung
  • International tätige, christliche Entwicklungsorganisation
  • Dampfbahnromantik in spektakulärer Alpenwelt
  • Christliches Missionswerk in der islamischen Welt
  • Der grösste gastgewerbliche Verband der Schweiz
  • Christliches Sozialwerk & Kirche – wir sind da für Menschen
  • Eines der grössten Weiterbildungsinstitute der Schweiz
  • Globale Gerechtigkeit beginnt bei uns
  • Der nationale Dachverband der Querschnittgelähmten
  • Fachverlag für christliche Medien – Herausgeber von ethos und factum
  • Die Gewerkschaft des gesamten Verkehrspersonals der Schweiz
  • Seit 1996 für einen starken rechtlichen Tierschutz
  • Wir vertreten Arbeitnehmende aus sämtlichen Berufen in Gewerbe, Dienstleistung und Industrie
  • Stärkt und unterstützt die Universität Bern
  • Die Organisation für Entwicklungs­zusammenarbeit weltweit
  • Agentur für Fundraising- und Organisationsberatung – strategisch, kreativ, herzlich
  • Gefriergetrocknete Früchte und Beeren – zu 100% aus der Schweiz
  • Das Magazin für Gastronomie, Hotellerie und Tourismus
  • Ein eigenständiges Hilfswerk im Kanton Zürich
  • Seit 70 Jahren engagiert für christliche Mission in Lateinamerika
  • Eishockeyclub aus dem Oberthurgau, seit 1965
  • Sichere Versorgung mit Trink-, Brauch- und Löschwasser für fünf Gemeinden

Auszug aus unserer Kundenliste

Organisationen aus unterschiedlichen Branchen, die mit easydoo arbeiten.

Für den Inhalt der verlinkten Webseiten übernimmt die easydoo AG keine Verantwortung.

Branchen

Für jede Branche mit administrativen Abläufen.

easydoo ist branchenübergreifend einsetzbar — überall, wo administrative Abläufe rund um Dossiers, Vorgänge oder Fälle organisiert werden: als Ergänzung zu bestehenden Fachlösungen oder eigenständig, wo eine Fachlösung zu gross wäre. Die folgenden Branchen zeigen als Anregung, wofür easydoo eingesetzt werden kann. Für einige davon gibt es bereits Lösungen aus der Praxis, die als Ausgangspunkt dienen und an Ihre Anforderungen angepasst werden.

  • Treuhand & Steuerberatung

    Organisieren Sie Mandantendossiers und wiederkehrende Arbeiten wie Jahresabschlüsse, MWST und Quellensteuer. Fristen, Dokumente und erfasste Leistungen bleiben beim Mandat, Zuständigkeiten sind für das ganze Team sichtbar.

  • Beratung

    Begleiten Sie Mandate von der ersten Anfrage bis zum Abschluss. Gespräche, Journal, Dokumente, Termine und Leistungserfassung liegen im selben Dossier — auch für alle, die übernehmen.

  • Anwaltskanzleien & Notariate

    Führen Sie Mandate mit Fristen, Korrespondenz und Dokumenten in einem Dossier. Wer gerade zuständig ist und was als Nächstes ansteht, ist für das ganze Team sichtbar — auch bei Abwesenheiten.

  • Versicherungen & Broker

    Bearbeiten Sie Schaden- und Leistungsfälle von der Meldung bis zum Abschluss. Abklärungen, Dokumente und Kommunikation bleiben beim Fall, die Wiedereingliederung wird Schritt für Schritt begleitet.

  • Software & IT-Dienstleister

    Verbinden Sie Entwicklung, Support und Kundenbetreuung. Tickets, Projekte und Releases laufen mit Aufgaben, Dokumenten und Nachrichten am selben Ort — Übergaben zwischen Teams inklusive.

  • Industrie & Produktion

    Begleiten Sie den ganzen Ablauf vom Lead über das Projekt und die Auftragsabwicklung bis zum Versand — ergänzend zu ERP und Fachlösungen. Auch Reklamationen und Qualitätsfälle laufen strukturiert, mit dokumentierten Ursachen, Massnahmen und Verantwortlichen.

  • Bau, Planung & Gebäudetechnik

    Organisieren Sie Projekte, Serviceaufträge und Mängelmeldungen. Pläne, Termine, Anliegen der Bauherrschaft und Zuständigkeiten liegen beim jeweiligen Objekt.

  • Immobilien & Stockwerkeigentum

    Führen Sie Liegenschaften, Eigentümer und Mieter an einem Ort. Schadenmeldungen, Unterhaltsarbeiten und Versammlungen laufen mit Dokumenten, Aufgaben und klaren Zuständigkeiten.

  • Gesundheitswesen & Pflege

    Für Spitäler, Kliniken, Spitex und Heime: Zuweiserbeziehungen pflegen, Anliegen von Patienten und Angehörigen bearbeiten und Qualitätsmeldungen nachverfolgen. Die medizinische Dokumentation bleibt im Fachsystem, easydoo organisiert die Arbeit rundherum.

  • Sozialwesen & Beratungsstellen

    Führen Sie Klientendossiers für Sozialdienste, Schulden-, Opfer- oder Familienberatung. Gespräche, Vereinbarungen und Fristen sind dokumentiert, schützenswerte Informationen gezielt berechtigt.

  • Schulen & Bildung

    Für Schulen, Hochschulen und Weiterbildung: Schulsozialarbeit, Anliegen von Studierenden, Zulassungen und Rekurse laufen nachvollziehbar — mit Dokumenten, Fristen und klaren Zuständigkeiten.

  • Öffentliche Verwaltung & Werke

    Für Gemeinden, Kantone und Werke: Gesuche, Bewilligungen, Anliegen der Bevölkerung und Unterhaltsarbeiten bearbeiten. Dokumente, Fristen und Zuständigkeiten bleiben beim Vorgang, Beschlüsse werden bis zum Abschluss nachverfolgt.

  • Kirchen & Kirchgemeinden

    Organisieren Sie Seelsorge, Kasualien wie Taufen, Hochzeiten und Abdankungen sowie Freiwilligenarbeit und Kommissionsgeschäfte. Vertrauliches bleibt geschützt, Termine und Aufgaben sind koordiniert.

  • Vereine & Verbände

    Organisieren Sie Vorstandsarbeit, Sitzungen, Mitglieder und Anlässe. Traktanden, Beschlüsse und Folgeaufgaben bleiben erhalten — auch wenn Ämter wechseln.

  • Non-Profit, Stiftungen & Fundraising

    Pflegen Sie Beziehungen zu Spendern, Stiftungen und Sponsoren — oder prüfen Sie als Stiftung Gesuche und begleiten geförderte Projekte. Gespräche, Zusagen und Berichte sind dokumentiert, die nächsten Schritte geplant.

  • Ihre Branche ist nicht dabei?

    Das ist nur eine Auswahl. Erzählen Sie uns, wie Ihre Arbeit heute läuft — wir zeigen Ihnen gerne, wie easydoo dazu passt.

Prozesse & Anwendungsbereiche

Beginnen Sie mit dem Ablauf, der heute hakt.

Oft fängt es mit einem einzelnen Prozess an, der heute auf E-Mails, Excel und Listen verteilt ist — etwa Anfragen, Verträge oder Rechnungsfreigaben. easydoo bringt Aufgaben, Informationen und Zuständigkeiten zusammen und macht die nächsten Schritte sichtbar. Die folgenden Abläufe sind nur einige wenige Beispiele — in easydoo lässt sich jeder Prozess abbilden.

  • Zuweisermanagement

    Für Spitäler und Kliniken: Beziehungen zu Haus- und Fachärzten im Zuweiserdossier pflegen — mit Hinweisen aus dem Fachsystem, Anfragen, Reklamationen und persönlichem News-Feed.

    1. Erkennen
    2. Dossier
    3. Kontakt
    4. Nachverfolgung

  • Ticketsystem

    Anfragen und Störungen als Tickets — priorisiert, zugewiesen und mit dem ganzen Verlauf.

    1. Eingang
    2. Priorisierung
    3. Bearbeitung
    4. Lösung

  • Reklamationen

    Jede Reklamation mit Ursache, Antwort und Lösung — statt verstreuter E-Mails.

    1. Eingang
    2. Abklärung
    3. Lösung
    4. Rückmeldung

  • Kunden & CRM

    Kontakte, Gespräche, Offerten und nächste Schritte pro Kunde — für alle im Team sichtbar.

    1. Kontakt
    2. Gespräch
    3. Offerte
    4. Auftrag
    5. Betreuung

  • Partner & Mitbewerber

    Partnerschaften pflegen und Mitbewerber im Blick behalten — mit Vereinbarungen, Kontakten und Beobachtungen an einem Ort.

    1. Profil
    2. Einschätzung
    3. Zusammenarbeit
    4. Beobachtung
    5. Überprüfung

  • Marketing & Werbemassnahmen

    Kampagnen und Werbemassnahmen planen, freigeben, umsetzen und auswerten — mit Budget, Terminen und Material am selben Ort.

    1. Planung
    2. Konzept
    3. Freigabe
    4. Umsetzung
    5. Auswertung

  • Wissensdatenbank

    Anleitungen, Vorlagen und Antworten auf häufige Fragen — gepflegt, auffindbar und aktuell.

    1. Erfassen
    2. Prüfen
    3. Veröffentlichen
    4. Aktualisieren

  • News-Feed

    Interne Neuigkeiten und Mitteilungen dort, wo gearbeitet wird — statt in überfüllten Postfächern.

    1. Entwurf
    2. Freigabe
    3. Veröffentlichung
    4. Reaktionen

  • Projekte

    Aufgaben, Termine, Dokumente und Verantwortlichkeiten pro Projekt — mit sichtbarem Fortschritt.

    1. Planung
    2. Umsetzung
    3. Abstimmung
    4. Abschluss

  • Entwicklungsprozess

    Anforderungen, Konzepte, Tests und Freigaben pro Entwicklungsvorhaben — vom ersten Konzept bis zum Release.

    1. Anforderung
    2. Konzept
    3. Umsetzung
    4. Test
    5. Release

  • Produktmanagement

    Produkte über den ganzen Lebenszyklus führen — mit Kundenfeedback, Priorisierung, Roadmap und Lancierung.

    1. Input
    2. Priorisierung
    3. Roadmap
    4. Lancierung
    5. Weiterentwicklung

  • Vertragsverwaltung

    Verträge mit Laufzeiten, Kündigungsfristen und Verantwortlichen — rechtzeitig erinnert statt verpasst.

    1. Erfassung
    2. Prüfung
    3. Unterzeichnung
    4. Fristen
    5. Verlängerung

  • Beschaffung

    Vom Bedarf über Offerten und Freigabe bis zur Bestellung — nachvollziehbar entschieden.

    1. Bedarf
    2. Offerten
    3. Freigabe
    4. Bestellung
    5. Wareneingang

  • Kreditorenkontrolle

    Eingehende Rechnungen prüfen, visieren und zur Zahlung freigeben.

    1. Eingang
    2. Prüfung
    3. Visum
    4. Zahlungsfreigabe

  • Gesuche & Förderanträge

    Eingereichte Gesuche prüfen, im Gremium entscheiden und Auszahlungen verfolgen.

    1. Gesuch
    2. Prüfung
    3. Entscheid
    4. Auszahlung

  • Eintritt & Austritt

    Alles, was beim Ein- und Austritt zu tun ist — von Zugängen bis Material, ohne dass eine Aufgabe vergessen geht.

    1. Vorbereitung
    2. Erster Tag
    3. Einarbeitung
    4. Austritt
    5. Abschluss

  • Zielvereinbarungen

    Ziele mit Mitarbeitenden vereinbaren, unterjährig verfolgen und im Gespräch beurteilen.

    1. Vereinbarung
    2. Zwischenstand
    3. Beurteilung
    4. Neue Ziele

  • Verbesserungsvorschläge

    Ideen aus dem Team sammeln, bewerten und umsetzen — mit Rückmeldung an die einreichende Person.

    1. Idee
    2. Bewertung
    3. Entscheid
    4. Umsetzung

  • ISO-Zertifizierung

    Anforderungen, Nachweise, interne Audits und Massnahmen für die Zertifizierung und Rezertifizierung an einem Ort.

    1. Anforderungen
    2. Nachweise
    3. Internes Audit
    4. Massnahmen
    5. Zertifizierung

  • Qualitätsmanagement

    Abweichungen erfassen, Massnahmen zuweisen und deren Wirksamkeit prüfen.

    1. Meldung
    2. Analyse
    3. Massnahme
    4. Wirksamkeit

  • Datenschutz-Auskünfte

    Auskunftsbegehren fristgerecht beantworten — mit klarer Verantwortung und lückenlosem Nachweis.

    1. Eingang
    2. Prüfung
    3. Antwort
    4. Dokumentation

  • Datenschutzverstoss

    Verletzungen der Datensicherheit rasch bewerten, fristgerecht melden und vollständig dokumentieren.

    1. Meldung
    2. Bewertung
    3. Behördenmeldung
    4. Massnahmen
    5. Dokumentation

  • Informationssicherheitsvorfall

    Sicherheitsvorfälle erfassen, eindämmen, analysieren und daraus lernen.

    1. Erfassung
    2. Eindämmung
    3. Analyse
    4. Behebung
    5. Nachbereitung

  • Hydranten & Wasserversorgung

    Hydranten auf der Karte erfasst, die Wartung durch den Wasserwart geplant, Mängel direkt auf dem Reparaturboard.

    1. Karte
    2. Wartungsplan
    3. Kontrolle
    4. Reparatur
    5. Nachweis

  • Fahrzeuge & Geräte

    Prüfungen, Service-Intervalle und Reparaturen pro Fahrzeug oder Gerät — mit vollständiger Historie.

    1. Inventar
    2. Intervall
    3. Service
    4. Historie

Ihr Ablauf ist nicht dabei?

Das ist nur eine Auswahl — in easydoo lassen sich beliebige Abläufe abbilden. Beschreiben Sie uns kurz, wie der Prozess heute läuft und wo es hakt. Wir zeigen Ihnen, wie er in easydoo aussehen kann.

Ablauf beschreiben

Ein weiterer Baustein

Umfassende Sitzungsverwaltung

Traktanden sammeln, die Sitzung durchführen, protokollieren und Aufgaben direkt aus der Sitzung delegieren — alles im selben Kontext, ohne Medienbruch zwischen Protokoll und Pendenzen.

  1. Traktanden sammeln
  2. Sitzung durchführen
  3. Protokollieren
  4. Aufgaben delegieren
Zeichnung: Ein Referent präsentiert eine Grafik, während eine Welle aus Buchstaben über den Sitzungstisch schwappt; eine Teilnehmerin stützt gelangweilt den Kopf auf.

Aus dem Alltag

Mehr Zeit für das, was zählt.

Administration, Suchen und Nachfragen kosten Zeit, die im Kerngeschäft fehlt. Drei Beispiele, die Sie vielleicht kennen.

  • Zeichnung: Eine erschöpfte Superheldin schiebt einen Wagen voller Akten, rundherum warten Menschen mit Fragen und Anliegen.

    Non-Profit & Fundraising

    Administrieren bringt kein Spendengeld.

    Kümmern Sie sich ums Fundraising und seien Sie dort die Heldin oder der Held. easydoo hält Gespräche, Zusagen und nächste Schritte im Dossier zusammen, statt dass Sie sie zusammensuchen.

  • Zeichnung: Ein ratloser Mitarbeiter steht unter einem verstopften Rohr mit der Aufschrift «Infokanal».

    Beratung

    Suchen ist keine Beratung.

    Jede Minute, in der Sie Informationen und Dokumente zusammensuchen, fehlt im Gespräch mit Ihren Kunden. In easydoo liegt alles zum Mandat im selben Dossier.

  • Zeichnung: Eine Sitzung, in der die Teilnehmenden gelangweilt und müde am Tisch sitzen.

    Alle Branchen

    Sitzungen, die nicht mit Suchen beginnen.

    Traktanden, Unterlagen und offene Beschlüsse sind vorbereitet, bevor die Sitzung beginnt. Die Folgeaufgaben laufen danach mit klaren Zuständigkeiten weiter.

Kundenstimmen

Stimmen aus der Praxis.

  • Ich empfehle easydoo bereits weiter. Nicht nur an Freunde aus dem Sozialbereich, sondern grundsätzlich. Mit easydoo ist praktisch alles möglich. Im Erstgespräch konnten wir Andi (Andreas Schwengeler) aufzeigen, welche Schwierigkeiten wir mit unserem damaligen Programm hatten. Daraus entstand eine Bedarfsanalyse und anschliessend wurden uns konkrete Lösungsvorschläge präsentiert. Diese haben wir gemeinsam besprochen und danach genau nach unseren Wünschen umgesetzt. Andi und Raffaella haben praktisch alle unsere Wünsche möglich gemacht. Von der ersten Vision bis zur Einführung wurden wir schnell und fachkompetent beraten und unterstützt. Auch die Schulung unserer Mitarbeitenden verlief reibungslos. Und wenn wir heute Fragen haben oder Unterstützung benötigen, sind sie schnell erreichbar und helfen unkompliziert weiter.
    Massimiliano Russo Mitglied der Geschäftsleitung , mea via

Klein starten

Starten Sie klein. Wachsen Sie, wenn der Nutzen wächst.

Sie müssen easydoo nicht im ganzen Unternehmen gleichzeitig einführen. Starten Sie mit einem konkreten Problem, einem Prozess oder einem Team. Sammeln Sie Erfahrung und erweitern Sie easydoo Schritt für Schritt.

  1. 01

    Eine Person

    Die eigene Arbeit organisieren — ab dem ersten Tag.

  2. 02

    Ein Team

    Aufgaben, Verantwortung und Termine gemeinsam führen.

  3. 03

    Eine Abteilung

    Prozesse abbilden, Übergaben und Fristen im Griff.

  4. 04

    Das Unternehmen

    Durchgängige Arbeitsorganisation über Bereiche hinweg.

Für Einzelpersonen, Teams und Abteilungen ebenso wie für wachsende KMU und grosse Organisationen.

  • Geringes Risiko
  • Schneller Einstieg
  • Unmittelbarer Nutzen
  • Organisches Wachstum
Sie müssen nicht zuerst das ganze Unternehmen verändern, um Ihre eigene Arbeit besser zu organisieren.

Bestehende Systeme und Arbeitsweisen können parallel weiterbestehen und schrittweise eingebunden werden.

Das Preismodell ist flexibel und wächst mit Ihren Bedürfnissen. Zu den Preisen →

Nicht einfach eine Standard-Demo.

Ihre Prozesse sind der Ausgangspunkt.

Wir lernen Ihre Abläufe und Herausforderungen kennen. Anschliessend zeigen wir Ihnen konkret, wie Ihre Prozesse in easydoo aussehen können. Für den Einstieg genügt ein kurzes Gespräch — kostenlos und unverbindlich.

Gespräch buchen
  1. 01

    Erstes Gespräch

    Wir möchten verstehen, wie Ihre Prozesse heute ablaufen, welche Herausforderungen bestehen und welche Systeme Sie nutzen.

  2. 02

    Vorbereitung

    Wir bereiten anhand Ihrer Prozesse konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie easydoo Sie unterstützen kann.

  3. 03

    Zweites Gespräch

    Wir zeigen Ihnen, wie Ihre Prozesse in easydoo aussehen können, und besprechen gemeinsam die Möglichkeiten.

Management Summary

easydoo in 60 Sekunden

Lesezeit: ca. 1 Minute

easydoo organisiert die tägliche Arbeit einer Organisation auf einer Plattform. Office und Branchenlösungen kommen dort dazu, wo Spezialisierung wirklich einen Mehrwert bringt.

Was easydoo verbindet

  • Menschen
  • Prozesse
  • Informationen
  • Kommunikation
  • Bestehende Systeme

Ein durchgängiger digitaler Arbeitsplatz

Das Prinzip

Spezialisierung, wo sie Mehrwert bringt

  • Microsoft 365
  • ERP & Finanzen
  • Branchenlösungen

easydoo

Die tägliche Arbeit der ganzen Organisation — auf einer Plattform.

  • Aufgaben
  • Prozesse
  • Kommunikation
  • Dokumente
  • Termine

Was das bringt

  1. 01 Ein Ort für die Arbeit Alle sehen, was ansteht, wer zuständig ist und wo es steht.
  2. 02 Weniger Insellösungen Durchgängige Abläufe statt Wechsel zwischen vielen Tools.
  3. 03 Bestehendes bleibt Office, ERP und Fachsoftware werden angebunden, nicht ersetzt.

Fakten

  • Swiss made Entwickelt und gehostet in der Schweiz
  • ab CHF 250 pro Monat für den Workspace
  • Klein starten mit einem Team oder einem Prozess
  • KI arbeitet mit nach denselben Regeln wie Ihr Team
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