Es gibt Phasen, da wird es einfach zu viel.
Die E-Mails werden mehr. Die Pendenzen wachsen. Termine rücken näher. Neue Aufgaben kommen schneller rein, als alte erledigt werden können.
Und genau dann passiert etwas Gefährliches: Man hört auf zu planen und beginnt nur noch zu reagieren. Das nächste dringende E-Mail. Der nächste Anruf. Der nächste Termin. Noch schnell dieses Problem lösen.
Man arbeitet immer mehr — und hat gleichzeitig immer weniger das Gefühl, die Dinge im Griff zu haben. Das belastet und kann auf Dauer bis zu einem Burnout führen.
Die Lösung ist dabei aus meiner Sicht gerade nicht, noch schneller zu strampeln. Ich muss zuerst die Kontrolle zurückgewinnen.
Die stumpfe Schere
Das erinnert mich an ein einfaches Bild: Jemand schneidet mit einer stumpfen Schere Stoff. Es wird immer mühsamer.
Ich sage ihm: «Schleif doch zuerst die Schere. Danach geht es viel einfacher und schneller.»
Seine Antwort: «Dafür habe ich keine Zeit. Ich muss schneiden.»
Genau so verhalten wir uns manchmal bei der Arbeit. Wir haben keine Zeit zu organisieren, weil wir zu viel zu tun haben. Keine Zeit zu priorisieren, weil alles dringend ist. Keine Zeit zu planen, weil wir bereits im Rückstand sind. Dabei wäre genau jetzt der Moment, die Schere zu schleifen.
Was das für mich bedeutet
Für mich bedeutet das: Alles erfassen. Überblick schaffen. Priorisieren. Delegieren. Und manchmal auch den Mut haben, etwas abzusagen oder rechtzeitig zu sagen: Das dauert länger als versprochen.
Die meisten von uns arbeiten glücklicherweise in einem Umfeld, in dem es nicht um Leben und Tod geht. Also: entspannen, organisieren, priorisieren — und dann fokussiert arbeiten. Denn die Hoffnung, dass jemand anderes meinen Termin oder mein Versprechen ebenfalls vergessen hat, ist ein schlechter Ratgeber.
Nur wenn ich weiss, was alles auf meinem Tisch liegt, kann ich richtig priorisieren.
Wo easydoo ansetzt
Ich wüsste nicht, wie ich das ohne easydoo machen würde. Wahrscheinlich hätte es mich schon längst überfordert.
easydoo kennt die Prinzipien effektiver und effizienter Arbeitsorganisation und hilft mir, danach zu arbeiten: Pendenzen erfassen, priorisieren, delegieren, Termine im Blick behalten und alles im richtigen Kontext organisieren. So hilft mir easydoo nicht nur beim Abarbeiten, sondern dabei, die Kontrolle über meine Arbeit zu behalten.
Und egal mit welchem Werkzeug: Gerade wenn man glaubt, keine Zeit für Organisation zu haben, sollte man sich diese Zeit nehmen. Manchmal ist eine Stunde Organisation die produktivste Stunde der ganzen Woche.
Wenn dir alles über den Kopf wächst: Hör für einen Moment auf zu schneiden. Schleif zuerst die Schere.
