Prozess · Infrastruktur & Betrieb
Jedes Fahrzeug, jedes Gerät — mit seiner Geschichte.
Fahrzeuge, Maschinen, Werkzeuge, Messgeräte oder Leitern: Alles braucht regelmässige Prüfungen, Service und ab und zu eine Reparatur. easydoo führt jedes Objekt mit seinen Intervallen, Dokumenten und Kosten — und erinnert, bevor eine Prüfung fällig ist.
Ausgangslage
Wo es heute hakt
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Fristen im Kopf
MFK, Service oder sicherheitstechnische Prüfung: Fälligkeiten stehen in Tabellen oder auf Klebern.
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Unvollständige Historie
Welche Reparaturen ein Fahrzeug schon hatte und was es gekostet hat, lässt sich kaum rekonstruieren.
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Schäden ohne Folgen
Defekte werden mündlich gemeldet — und bis zur Reparatur weiter benutzt oder vergessen.
Ablauf
Vom Inventar bis zur Historie.
Ein Kreislauf, der Ihre Fahrzeuge und Geräte einsatzbereit hält.
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Inventar
Fahrzeuge und Geräte werden mit Typ, Standort, Seriennummer, Dokumenten und Verantwortlichen erfasst.
- 2
Intervall
Prüf- und Service-Intervalle werden pro Objekt festgelegt — nach Datum, Kilometern oder Betriebsstunden.
- 3
Service
Fällige Arbeiten werden als Aufgabe eingeplant, an die Werkstatt oder den Partner vergeben und erledigt.
- 4
Historie
Prüfungen, Reparaturen, Kosten und Dokumente bleiben pro Objekt in der Historie.
So unterstützt easydoo
Was easydoo dafür mitbringt.
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Inventar mit eigenen Feldern
Fahrzeuge, Maschinen und Geräte mit genau den Angaben, die Sie brauchen.
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Intervalle & Erinnerungen
Prüfungen und Services lösen rechtzeitig Aufgaben aus — für die verantwortliche Person.
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Schadenmeldung
Mitarbeitende melden Defekte über ein Formular; die Reparatur wird verfolgt.
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Dokumente pro Objekt
Fahrzeugausweis, Prüfberichte, Rechnungen und Anleitungen sind beim Objekt abgelegt.
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Kosten & Stunden
Reparatur- und Servicekosten sowie Aufwände werden pro Objekt erfasst.
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Überblick
Fällige Prüfungen, offene Reparaturen und Kosten pro Fahrzeug oder Gerät auf einem Dashboard.
Beispiel
So sieht es im Alltag aus
Sechs Wochen vor der MFK des Lieferwagens erhält der Fuhrparkverantwortliche eine Aufgabe. Er bucht den Termin in der Garage und hängt nach der Prüfung den Bericht an. Als ein Fahrer kurz darauf ein Geräusch an der Bremse meldet, sieht der Verantwortliche sofort, dass die Bremsen erst im Frühling ersetzt wurden — und reklamiert bei der Garage.
Ihr Nutzen
Was sich verändert.
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Termine eingehalten
Keine abgelaufene Prüfung mehr.
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Sicherheit
Defekte werden gemeldet und behoben.
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Kosten transparent
Was jedes Objekt kostet, ist sichtbar.
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Bessere Entscheide
Ersatz oder Reparatur auf Basis der Historie.
Einführung
In wenigen Wochen produktiv.
Sie beginnen nicht bei null: Der Ablauf steht als Vorlage bereit und wird gemeinsam mit Ihnen auf Ihre Organisation abgestimmt.
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Ablauf verstehen
Im Gespräch klären wir, wie der Prozess heute läuft, wer beteiligt ist und wo es hakt.
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Vorlage anpassen
Felder, Schritte, Zuständigkeiten und Fristen werden auf Ihre Arbeitsweise abgestimmt.
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Einführen und erweitern
Das Team startet mit dem Prozess — weitere Abläufe kommen dazu, wenn Sie so weit sind.
Nicht einfach eine Standard-Demo.
Ihre Prozesse sind der Ausgangspunkt.
Wir lernen Ihre Abläufe und Herausforderungen kennen. Anschliessend zeigen wir Ihnen konkret, wie Ihre Prozesse in easydoo aussehen können. Für den Einstieg genügt ein kurzes Gespräch — kostenlos und unverbindlich.
- 01
Erstes Gespräch
Wir möchten verstehen, wie Ihre Prozesse heute ablaufen, welche Herausforderungen bestehen und welche Systeme Sie nutzen.
- 02
Vorbereitung
Wir bereiten anhand Ihrer Prozesse konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie easydoo Sie unterstützen kann.
- 03
Zweites Gespräch
Wir zeigen Ihnen, wie Ihre Prozesse in easydoo aussehen können, und besprechen gemeinsam die Möglichkeiten.