Processo · Infrastruttura & esercizio
Ogni veicolo, ogni apparecchio — con la sua storia.
Veicoli, macchine, attrezzi, strumenti di misura o scale: tutto richiede controlli regolari, servizi e di tanto in tanto una riparazione. easydoo gestisce ogni oggetto con i suoi intervalli, documenti e costi — e ricorda prima che un controllo sia in scadenza.
Situazione iniziale
Dove oggi si inceppa
-
Scadenze a memoria
Collaudo del veicolo, servizio o controllo tecnico di sicurezza: le scadenze sono in tabelle o su etichette adesive.
-
Cronologia incompleta
Quali riparazioni ha già avuto un veicolo e quanto sono costate è difficile da ricostruire.
-
Danni senza seguito
I guasti vengono segnalati a voce — e fino alla riparazione l’oggetto continua a essere usato o viene dimenticato.
Svolgimento
Dall’inventario alla cronologia.
Un ciclo che mantiene operativi i vostri veicoli e apparecchi.
- 1
Inventario
Veicoli e apparecchi vengono registrati con tipo, ubicazione, numero di serie, documenti e responsabili.
- 2
Intervallo
Gli intervalli di controllo e di servizio vengono stabiliti per ogni oggetto — in base a data, chilometri o ore di esercizio.
- 3
Servizio
I lavori in scadenza vengono pianificati come compito, affidati all’officina o al partner ed eseguiti.
- 4
Cronologia
Controlli, riparazioni, costi e documenti restano nella cronologia di ogni oggetto.
Come vi supporta easydoo
Cosa offre easydoo.
-
Inventario con campi propri
Veicoli, macchine e apparecchi con esattamente le indicazioni di cui avete bisogno.
-
Intervalli & promemoria
Controlli e servizi generano compiti in tempo utile — per la persona responsabile.
-
Segnalazione di danni
I collaboratori segnalano i guasti tramite un modulo; la riparazione viene seguita.
-
Documenti per oggetto
Licenza di circolazione, rapporti di controllo, fatture e istruzioni sono archiviati presso l’oggetto.
-
Costi & ore
Costi di riparazione e di servizio nonché il tempo impiegato vengono registrati per ogni oggetto.
-
Visione d’insieme
Controlli in scadenza, riparazioni aperte e costi per veicolo o apparecchio in un dashboard.
Esempio
Come si presenta nella pratica
Sei settimane prima del collaudo del furgone, il responsabile del parco veicoli riceve un compito. Prenota l’appuntamento in garage e, dopo il collaudo, allega il rapporto. Quando poco dopo un autista segnala un rumore ai freni, il responsabile vede subito che i freni sono stati sostituiti solo in primavera — e reclama presso il garage.
I vostri vantaggi
Cosa cambia.
-
Scadenze rispettate
Nessun controllo scaduto.
-
Sicurezza
I guasti vengono segnalati ed eliminati.
-
Costi trasparenti
Quanto costa ogni oggetto è visibile.
-
Decisioni migliori
Sostituzione o riparazione sulla base della cronologia.
Introduzione
Operativi in poche settimane.
Non partite da zero: il processo è già pronto come modello e viene adattato insieme a voi alla vostra organizzazione.
-
Capire il processo
In un colloquio chiariamo come si svolge oggi il processo, chi è coinvolto e dove si inceppa.
-
Adattare il modello
Campi, fasi, responsabilità e scadenze vengono adattati al vostro modo di lavorare.
-
Introdurre ed estendere
Il team inizia con il processo — altri processi si aggiungono quando siete pronti.
Non una semplice demo standard.
I vostri processi sono il punto di partenza.
Impariamo a conoscere i vostri flussi di lavoro e le vostre sfide. Poi vi mostriamo concretamente come possono apparire i vostri processi in easydoo. Per iniziare basta un breve colloquio — gratuito e senza impegno.
- 01
Primo colloquio
Vogliamo capire come si svolgono oggi i vostri processi, quali sfide esistono e quali sistemi utilizzate.
- 02
Preparazione
Sulla base dei vostri processi prepariamo esempi concreti che mostrano come easydoo può supportarvi.
- 03
Secondo colloquio
Vi mostriamo come possono apparire i vostri processi in easydoo e discutiamo insieme le possibilità.