Processus · Infrastructure & exploitation
Chaque véhicule, chaque appareil — avec son histoire.
Véhicules, machines, outils, instruments de mesure ou échelles: tout nécessite des contrôles réguliers, un service et, de temps à autre, une réparation. easydoo gère chaque objet avec ses intervalles, ses documents et ses coûts — et rappelle les contrôles avant leur échéance.
Situation initiale
Ce qui coince aujourd’hui
-
Des échéances en tête
Expertise du véhicule, service ou contrôle de sécurité: les échéances figurent dans des tableaux ou sur des autocollants.
-
Un historique incomplet
Quelles réparations un véhicule a déjà subies et ce qu’elles ont coûté est difficile à reconstituer.
-
Des dégâts sans suite
Les défauts sont signalés oralement — et l’objet continue d’être utilisé jusqu’à la réparation, ou le défaut est oublié.
Déroulement
De l’inventaire à l’historique.
Un cycle qui maintient vos véhicules et appareils opérationnels.
- 1
Inventaire
Véhicules et appareils sont saisis avec leur type, leur emplacement, leur numéro de série, leurs documents et leurs responsables.
- 2
Intervalle
Les intervalles de contrôle et de service sont définis par objet — selon la date, les kilomètres ou les heures de fonctionnement.
- 3
Service
Les travaux à effectuer sont planifiés sous forme de tâche, confiés à l’atelier ou au partenaire, puis réalisés.
- 4
Historique
Contrôles, réparations, coûts et documents restent dans l’historique de chaque objet.
Comment easydoo vous soutient
Ce qu’easydoo apporte.
-
Inventaire avec vos propres champs
Véhicules, machines et appareils avec exactement les informations dont vous avez besoin.
-
Intervalles & rappels
Contrôles et services déclenchent des tâches à temps — pour la personne responsable.
-
Annonce de dégâts
Les collaborateurs signalent les défauts au moyen d’un formulaire; la réparation est suivie.
-
Documents par objet
Permis de circulation, rapports de contrôle, factures et modes d’emploi sont classés avec l’objet.
-
Coûts & heures
Les coûts de réparation et de service ainsi que les heures consacrées sont saisis par objet.
-
Vue d’ensemble
Contrôles à effectuer, réparations en cours et coûts par véhicule ou appareil sur un tableau de bord.
Exemple
À quoi cela ressemble au quotidien
Six semaines avant l’expertise de la camionnette, le responsable du parc de véhicules reçoit une tâche. Il réserve le rendez-vous au garage et joint le rapport après le contrôle. Lorsqu’un chauffeur signale peu après un bruit au niveau des freins, le responsable voit immédiatement que les freins n’ont été remplacés qu’au printemps — et adresse une réclamation au garage.
Vos avantages
Ce qui change.
-
Échéances respectées
Plus aucun contrôle échu.
-
Sécurité
Les défauts sont signalés et réparés.
-
Des coûts transparents
Ce que coûte chaque objet est visible.
-
De meilleures décisions
Remplacer ou réparer sur la base de l’historique.
Mise en place
Opérationnel en quelques semaines.
Vous ne partez pas de zéro: le déroulement est disponible sous forme de modèle et est adapté à votre organisation avec vous.
-
Comprendre le déroulement
Lors d’un entretien, nous clarifions comment le processus se déroule aujourd’hui, qui y participe et où il coince.
-
Adapter le modèle
Champs, étapes, responsabilités et délais sont adaptés à votre façon de travailler.
-
Introduire et étendre
L’équipe démarre avec le processus — d’autres déroulements s’ajoutent lorsque vous êtes prêts.
Pas une simple démo standard.
Vos processus sont le point de départ.
Nous apprenons à connaître vos déroulements et vos défis. Ensuite, nous vous montrons concrètement à quoi vos processus peuvent ressembler dans easydoo. Pour commencer, un bref entretien suffit — gratuit et sans engagement.
- 01
Premier entretien
Nous souhaitons comprendre comment vos processus se déroulent aujourd’hui, quels défis se posent et quels systèmes vous utilisez.
- 02
Préparation
Sur la base de vos processus, nous préparons des exemples concrets qui montrent comment easydoo peut vous soutenir.
- 03
Deuxième entretien
Nous vous montrons à quoi vos processus peuvent ressembler dans easydoo et discutons ensemble des possibilités.