Prozess · Qualität & Sicherheit

Sicherheitsvorfälle im Griff — und daraus lernen.

Phishing-Mail, verdächtige Anmeldung, Malware-Fund: Sicherheitsvorfälle verlangen schnelles, koordiniertes Handeln. easydoo führt jeden Vorfall als Fall mit klaren Rollen, Sofortmassnahmen und Nachbereitung — und unterstützt so Ihr Informationssicherheits-Managementsystem.

Ausgangslage

Wo es heute hakt

  • Meldungen auf Zuruf

    Verdächtiges wird per Telefon oder Chat an die IT gemeldet — ohne Erfassung und ohne Verlauf.

  • Koordination unter Druck

    IT, Geschäftsleitung, Datenschutz und externe Partner müssen sich abstimmen — oft über viele Kanäle.

  • Keine Nachbereitung

    Ist der Vorfall behoben, geht der Alltag weiter. Erkenntnisse und Verbesserungen bleiben aus.

Ablauf

Von der Erfassung bis zur Nachbereitung.

Ein strukturierter Ablauf nach gängigen Incident-Response-Grundsätzen.

  1. 1

    Erfassung

    Der Vorfall wird erfasst und nach Schweregrad klassifiziert; die zuständigen Personen werden informiert.

  2. 2

    Eindämmung

    Sofortmassnahmen begrenzen den Schaden — Konten sperren, Systeme isolieren, Partner beiziehen.

  3. 3

    Analyse

    Ursache, betroffene Systeme und Daten werden analysiert und dokumentiert.

  4. 4

    Behebung

    Systeme werden bereinigt und wiederhergestellt; Schwachstellen werden geschlossen.

  5. 5

    Nachbereitung

    In der Nachbereitung werden Erkenntnisse festgehalten und Verbesserungen als Massnahmen umgesetzt.

So unterstützt easydoo

Was easydoo dafür mitbringt.

  • Klassifizierung

    Schweregrad, Kategorie und betroffene Systeme als strukturierte Felder — als Grundlage für Eskalation und Auswertung.

  • Rollen & Eskalation

    Je nach Schweregrad werden automatisch die richtigen Personen informiert und eingebunden.

  • Koordination im Fall

    Chat, Aufgaben und Notizen im Vorgang — auch externe Partner können per Share-Link mitarbeiten.

  • Playbooks als Vorlagen

    Vorbereitete Abläufe für typische Vorfälle wie Phishing oder Kontenkompromittierung.

  • Lückenlose Chronologie

    Jede Massnahme und jede Entscheidung mit Zeitstempel — für Analyse, Versicherung und Audit.

  • Lessons Learned

    Erkenntnisse werden zu Verbesserungsmassnahmen mit Frist — der Kreis schliesst sich.

Beispiel

So sieht es im Alltag aus

Ein Mitarbeiter hat auf einen Link in einer Phishing-Mail geklickt und meldet es sofort. Der IT-Verantwortliche startet das Phishing-Playbook: Passwort zurücksetzen, Anmeldungen prüfen, die Mail bei allen löschen. Weil Kundendaten betroffen sein könnten, wird der Datenschutz eingebunden. In der Nachbereitung wird eine Sensibilisierungsschulung beschlossen — als Massnahme mit Termin.

Ihr Nutzen

Was sich verändert.

  • Schneller reagieren

    Vorbereitete Abläufe statt Improvisation.

  • Klare Rollen

    Alle wissen, wer was entscheidet.

  • Nachweisbar

    Lückenlose Chronologie jedes Vorfalls.

  • Sicherer werden

    Erkenntnisse führen zu Verbesserungen.

Einführung

In wenigen Wochen produktiv.

Sie beginnen nicht bei null: Der Ablauf steht als Vorlage bereit und wird gemeinsam mit Ihnen auf Ihre Organisation abgestimmt.

  1. Ablauf verstehen

    Im Gespräch klären wir, wie der Prozess heute läuft, wer beteiligt ist und wo es hakt.

  2. Vorlage anpassen

    Felder, Schritte, Zuständigkeiten und Fristen werden auf Ihre Arbeitsweise abgestimmt.

  3. Einführen und erweitern

    Das Team startet mit dem Prozess — weitere Abläufe kommen dazu, wenn Sie so weit sind.

Nicht einfach eine Standard-Demo.

Ihre Prozesse sind der Ausgangspunkt.

Wir lernen Ihre Abläufe und Herausforderungen kennen. Anschliessend zeigen wir Ihnen konkret, wie Ihre Prozesse in easydoo aussehen können. Für den Einstieg genügt ein kurzes Gespräch — kostenlos und unverbindlich.

  1. 01

    Erstes Gespräch

    Wir möchten verstehen, wie Ihre Prozesse heute ablaufen, welche Herausforderungen bestehen und welche Systeme Sie nutzen.

  2. 02

    Vorbereitung

    Wir bereiten anhand Ihrer Prozesse konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie easydoo Sie unterstützen kann.

  3. 03

    Zweites Gespräch

    Wir zeigen Ihnen, wie Ihre Prozesse in easydoo aussehen können, und besprechen gemeinsam die Möglichkeiten.

Management Summary

easydoo in 60 Sekunden

Lesezeit: ca. 1 Minute

easydoo organisiert die tägliche Arbeit einer Organisation auf einer Plattform. Office und Branchenlösungen kommen dort dazu, wo Spezialisierung wirklich einen Mehrwert bringt.

Was easydoo verbindet

  • Menschen
  • Prozesse
  • Informationen
  • Kommunikation
  • Bestehende Systeme

Ein durchgängiger digitaler Arbeitsplatz

Das Prinzip

Spezialisierung, wo sie Mehrwert bringt

  • Microsoft 365
  • ERP & Finanzen
  • Branchenlösungen

easydoo

Die tägliche Arbeit der ganzen Organisation — auf einer Plattform.

  • Aufgaben
  • Prozesse
  • Kommunikation
  • Dokumente
  • Termine

Was das bringt

  1. 01 Ein Ort für die Arbeit Alle sehen, was ansteht, wer zuständig ist und wo es steht.
  2. 02 Weniger Insellösungen Durchgängige Abläufe statt Wechsel zwischen vielen Tools.
  3. 03 Bestehendes bleibt Office, ERP und Fachsoftware werden angebunden, nicht ersetzt.

Fakten

  • Swiss made Entwickelt und gehostet in der Schweiz
  • ab CHF 250 pro Monat für den Workspace
  • Klein starten mit einem Team oder einem Prozess
  • KI arbeitet mit nach denselben Regeln wie Ihr Team
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