Prozess · Personal & Team
Gute Ideen verdienen eine Antwort.
Mitarbeitende sehen täglich, was besser laufen könnte. Damit ihre Ideen nicht im Briefkasten oder in einer E-Mail versanden, bringt easydoo sie in einen klaren Ablauf: einreichen, bewerten, entscheiden, umsetzen — und die einreichende Person erfährt bei jedem Schritt, was mit ihrer Idee passiert.
Ausgangslage
Wo es heute hakt
-
Ideen versanden
Vorschläge werden im Gespräch oder per E-Mail eingebracht — und danach nicht mehr verfolgt.
-
Keine Rückmeldung
Wer eine Idee einreicht, hört nichts mehr davon. Beim nächsten Mal bleibt die Idee unausgesprochen.
-
Kein Entscheidungsweg
Wer über Vorschläge entscheidet und nach welchen Kriterien, ist nicht festgelegt.
Ablauf
Von der Idee bis zur Umsetzung.
Ein einfacher Weg, der Ideen ernst nimmt.
- 1
Idee
Mitarbeitende reichen ihre Idee über ein einfaches Formular ein — auf Wunsch mit Foto oder Dokument.
- 2
Bewertung
Fachverantwortliche bewerten Nutzen, Aufwand und Machbarkeit; Rückfragen laufen direkt über die Idee.
- 3
Entscheid
Das zuständige Gremium entscheidet — die einreichende Person wird automatisch informiert.
- 4
Umsetzung
Angenommene Ideen werden als Aufgabe oder Projekt umgesetzt; der Abschluss wird sichtbar gemacht.
So unterstützt easydoo
Was easydoo dafür mitbringt.
-
Niederschwellige Eingabe
Ein kurzes Formular genügt — Ideen können jederzeit und von überall eingereicht werden.
-
Diskussion bei der Idee
Rückfragen, Ergänzungen und Einschätzungen stehen direkt beim Vorschlag, statt in E-Mails.
-
Bewertung & Entscheid
Eigene Kriterien für Nutzen und Aufwand; Entscheide sind begründet und nachvollziehbar.
-
Umsetzung als Prozess
Aus einer angenommenen Idee entstehen Aufgaben oder ein Projekt mit Zuständigkeiten und Fristen.
-
Automatische Rückmeldung
Die einreichende Person wird bei jedem Statuswechsel informiert.
-
Auswertungen
Eingereichte, umgesetzte und abgelehnte Ideen pro Bereich — und was sie gebracht haben.
Beispiel
So sieht es im Alltag aus
Ein Mitarbeiter im Lager schlägt vor, häufig bestellte Artikel näher an der Rampe zu lagern. Die Logistikleiterin bewertet den Vorschlag positiv, die Geschäftsleitung gibt ihn frei. Die Umsetzung wird als kleines Projekt geplant — und der Mitarbeiter erfährt bei jedem Schritt, wo seine Idee steht.
Ihr Nutzen
Was sich verändert.
-
Mehr Ideen
Wer Rückmeldung erhält, bringt sich wieder ein.
-
Klare Entscheide
Kriterien und Zuständigkeiten sind festgelegt.
-
Echte Umsetzung
Ideen werden zu Aufgaben mit Frist.
-
Wertschätzung
Beiträge des Teams werden sichtbar.
Einführung
In wenigen Wochen produktiv.
Sie beginnen nicht bei null: Der Ablauf steht als Vorlage bereit und wird gemeinsam mit Ihnen auf Ihre Organisation abgestimmt.
-
Ablauf verstehen
Im Gespräch klären wir, wie der Prozess heute läuft, wer beteiligt ist und wo es hakt.
-
Vorlage anpassen
Felder, Schritte, Zuständigkeiten und Fristen werden auf Ihre Arbeitsweise abgestimmt.
-
Einführen und erweitern
Das Team startet mit dem Prozess — weitere Abläufe kommen dazu, wenn Sie so weit sind.
Nicht einfach eine Standard-Demo.
Ihre Prozesse sind der Ausgangspunkt.
Wir lernen Ihre Abläufe und Herausforderungen kennen. Anschliessend zeigen wir Ihnen konkret, wie Ihre Prozesse in easydoo aussehen können. Für den Einstieg genügt ein kurzes Gespräch — kostenlos und unverbindlich.
- 01
Erstes Gespräch
Wir möchten verstehen, wie Ihre Prozesse heute ablaufen, welche Herausforderungen bestehen und welche Systeme Sie nutzen.
- 02
Vorbereitung
Wir bereiten anhand Ihrer Prozesse konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie easydoo Sie unterstützen kann.
- 03
Zweites Gespräch
Wir zeigen Ihnen, wie Ihre Prozesse in easydoo aussehen können, und besprechen gemeinsam die Möglichkeiten.