Processo · Personale & team
Le buone idee meritano una risposta.
I collaboratori vedono ogni giorno cosa potrebbe funzionare meglio. Affinché le loro idee non si perdano in una cassetta delle lettere o in un’e-mail, easydoo le inserisce in un processo chiaro: proporre, valutare, decidere, attuare — e la persona che ha proposto l’idea sa a ogni passo che cosa ne è della sua idea.
Situazione iniziale
Dove oggi si inceppa
-
Le idee si perdono
Le proposte vengono avanzate a voce o per e-mail — e poi non vengono più seguite.
-
Nessun riscontro
Chi propone un’idea non ne sente più parlare. La volta successiva l’idea resta inespressa.
-
Nessun iter decisionale
Chi decide sulle proposte e in base a quali criteri non è definito.
Svolgimento
Dall’idea all’attuazione.
Un percorso semplice che prende sul serio le idee.
- 1
Idea
I collaboratori propongono la loro idea tramite un modulo semplice — se lo desiderano con foto o documento.
- 2
Valutazione
I responsabili di settore valutano utilità, onere e fattibilità; le domande passano direttamente dall’idea.
- 3
Decisione
L’organo competente decide — la persona che ha proposto l’idea viene informata automaticamente.
- 4
Attuazione
Le idee accolte vengono attuate come compito o progetto; la conclusione viene resa visibile.
Come vi supporta easydoo
Cosa offre easydoo.
-
Inserimento semplice
Basta un breve modulo — le idee possono essere proposte in qualsiasi momento e da qualsiasi luogo.
-
Discussione presso l’idea
Domande, integrazioni e valutazioni si trovano direttamente presso la proposta, invece che nelle e-mail.
-
Valutazione & decisione
Criteri propri per utilità e onere; le decisioni sono motivate e tracciabili.
-
Attuazione come processo
Da un’idea accolta nascono compiti o un progetto con responsabilità e scadenze.
-
Riscontro automatico
La persona che ha proposto l’idea viene informata a ogni cambiamento di stato.
-
Analisi
Idee proposte, attuate e respinte per settore — e cosa hanno portato.
Esempio
Come si presenta nella pratica
Un collaboratore del magazzino propone di stoccare gli articoli ordinati spesso più vicino alla rampa. La responsabile della logistica valuta positivamente la proposta, la direzione la approva. L’attuazione viene pianificata come piccolo progetto — e il collaboratore sa a ogni passo a che punto è la sua idea.
I vostri vantaggi
Cosa cambia.
-
Più idee
Chi riceve un riscontro torna a contribuire.
-
Decisioni chiare
Criteri e responsabilità sono definiti.
-
Attuazione concreta
Le idee diventano compiti con scadenza.
-
Riconoscimento
I contributi del team diventano visibili.
Introduzione
Operativi in poche settimane.
Non partite da zero: il processo è già pronto come modello e viene adattato insieme a voi alla vostra organizzazione.
-
Capire il processo
In un colloquio chiariamo come si svolge oggi il processo, chi è coinvolto e dove si inceppa.
-
Adattare il modello
Campi, fasi, responsabilità e scadenze vengono adattati al vostro modo di lavorare.
-
Introdurre ed estendere
Il team inizia con il processo — altri processi si aggiungono quando siete pronti.
Non una semplice demo standard.
I vostri processi sono il punto di partenza.
Impariamo a conoscere i vostri flussi di lavoro e le vostre sfide. Poi vi mostriamo concretamente come possono apparire i vostri processi in easydoo. Per iniziare basta un breve colloquio — gratuito e senza impegno.
- 01
Primo colloquio
Vogliamo capire come si svolgono oggi i vostri processi, quali sfide esistono e quali sistemi utilizzate.
- 02
Preparazione
Sulla base dei vostri processi prepariamo esempi concreti che mostrano come easydoo può supportarvi.
- 03
Secondo colloquio
Vi mostriamo come possono apparire i vostri processi in easydoo e discutiamo insieme le possibilità.