Prodotto

Il vostro lavoro. Un contesto. Una piattaforma.

easydoo riunisce tutto ciò che riguarda una pratica: attività, documenti, comunicazione, responsabilità e processi — direttamente presso il cliente, il progetto o il caso in questione.

Disegno: due colleghi di buon umore sfogliano un grande raccoglitore che riunisce in modo ordinato un contatto, attività completate, documenti, messaggi e processi.

La sfida

Il lavoro segue le pratiche. Gli strumenti spesso no.

I collaboratori gestiscono attività, richieste dei clienti, progetti e pratiche. Le informazioni e i passaggi necessari sono però distribuiti su diverse applicazioni. Questo rende difficile gestire una pratica dall’inizio alla fine.

Ambiente di lavoro classico

  1. Outlook
  2. Teams
  3. SharePoint
  4. Planner
  5. Excel
  6. ERP / soluzione di settore

Informazioni e contesto di lavoro si disperdono.

Con easydoo

  • E-mail & chat
  • Attività
  • Appuntamento
  • Documento

Richiesta cliente

  • Informazione
  • Processo
  • Responsabilità
  • Decisione

Tutto sta insieme.

Non «in quale applicazione lo trovo?» ma «a che cosa sto lavorando?»

Tutto ciò che vi appartiene resta nello stesso contesto

  • Informazioni
  • Attività
  • Prossimi passi
  • Responsabilità
  • Processi
  • Comunicazione
  • Appuntamenti
  • Scadenze
  • Documenti
  • Decisioni
  • Autorizzazioni
  • Cronologia

Prodotto

Una buona organizzazione del lavoro è già integrata.

In easydoo attività, documenti, comunicazione e processi si integrano tra loro. Così le domande fondamentali del lavoro quotidiano trovano risposta per ogni pratica.

Organizzare il lavoro insieme

Pratiche, attività, prossimi passi, responsabilità, delega, appuntamenti e scadenze — insieme ai team e ai partecipanti esterni.

Tenere insieme le informazioni

Comunicazione, documenti, note, decisioni e cronologia — direttamente nella pratica.

Progettare e automatizzare i flussi

Dai flussi semplici ai processi aziendali individuali — con regole, automazioni e collegamento ai sistemi esistenti.

Mantenere la visione d’insieme e governare

Statistiche, dashboard e indicatori — direttamente dal lavoro in corso.

Le domande della quotidianità

  • Che cosa devo fare?
  • Qual è il mio prossimo passo?
  • Entro quando?
  • Chi è responsabile?
  • Che cosa ho delegato?
  • Che cosa sto aspettando?
  • A che punto siamo nel processo?
  • Di quali informazioni ho bisogno?
  • Che cosa è successo finora?
  • Che cosa è ancora aperto?

Anteprima

Uno sguardo dentro easydoo.

Contesto di lavoro, attività, processo e cronologia — in un’unica interfaccia.

Piattaforma

La piattaforma in sintesi.

L’insieme delle funzionalità: sei ambiti che si integrano nel contesto di lavoro comune.

Base dati individuale 4
  • Tipi di elementi di lavoro liberamente definibili
  • Campi e strutture dati individuali
  • Relazioni tra elementi di lavoro e altri record
  • Rappresentazione relazionale dei requisiti di settore
Processi e organizzazione del lavoro 8
  • Processi e modelli di processo
  • Attività e prossimi passi
  • Responsabilità, delega e approvazioni
  • Accettazione o rifiuto di attività delegate
  • Scadenze, promemoria e priorità
  • Pianificazione del lavoro basata sul calendario
  • Rinvio automatico del lavoro non pianificato
  • Timeline di processo e panoramica dello stato di avanzamento
Dossier e collaborazione 7
  • Dossier, pratiche, progetti e commesse
  • Contatti e attività
  • Chat e messaggi
  • Conferme di lettura
  • Sondaggi e votazioni
  • Link di condivisione per collaborare con soggetti esterni
  • Ruoli e permessi
Strumenti nativi 8
  • E-mail
  • Calendario
  • Chat
  • Videoscrittura
  • Fogli di calcolo
  • Diagrammi
  • Gestione documentale con versionamento
  • Documentazione e gestione della conoscenza
Tempo e panoramica 3
  • Rilevazione di tempi e prestazioni
  • Statistiche e dashboard
  • Raccolte, ad esempio per attività in attesa di un riscontro
Integrazioni e prodotti propri 7
  • API REST pronta per l’IA
  • Connettore SQL e replicazione dei dati
  • Collegamento a sistemi di settore esistenti
  • Soluzioni di settore configurabili e prodotti propri
  • Distribuzione e aggiornamento di soluzioni per più clienti
  • Piattaforma per prodotti propri, riutilizzabili
  • Base per scenari di IA come assistenti, agenti e passi di lavoro automatizzati

Adattività

Si adatta ai vostri flussi di lavoro. Su una base comune.

Le organizzazioni cambiano: nascono nuovi processi, cambiano flussi e responsabilità, si aggiungono nuove esigenze. Per questo easydoo lavora con un modello comune e adattivo.

Configurabile per oggetto di lavoro

  • Informazioni
  • Campi
  • Stati
  • Processi
  • Attività
  • Responsabilità
  • Ruoli
  • Autorizzazioni
  • Documenti
  • Viste
  • Regole
  • Automazioni
  • Valutazioni

Autorizzazioni & esterni

Ognuno vede ciò che deve vedere. Anche gli esterni.

easydoo dispone di un sistema di autorizzazioni completo che garantisce accessi trasparenti, semplici e coerenti a tutti i livelli — e integra gli esterni in modo mirato, senza rivelare più del necessario.

  • Autorizzazioni a tutti i livelli

    Gli accessi sono regolati in modo continuo — dal workspace fino al singolo oggetto.

    • Trasparenti e tracciabili
    • Semplici da gestire
    • Applicate con coerenza
  • Esterni tramite link di condivisione

    Condividere singoli oggetti in modo mirato con clienti, partner o fornitori.

    • È visibile solo l’oggetto condiviso
    • Abilitare singoli campi alla modifica
    • Scrivere direttamente nella chat del contesto condiviso
  • Esterni come utenti

    Gli esterni possono anche collaborare nel workspace come utenti. Per tutti gli utenti si può stabilire con precisione:

    • Chi può vedere chi
    • Chi può menzionare chi
    • Chi può assegnare attività a chi

Integrazioni

La vostra IT esistente può restare.

Potete continuare a usare Microsoft 365, il vostro ERP e altri sistemi specialistici e collegarli gradualmente a easydoo. easydoo riunisce le informazioni necessarie per una pratica e aggiunge attività, responsabilità, scadenze e processi.

Quali sistemi collegare e quale lavoro svolgere direttamente in easydoo dipende dai vostri flussi e requisiti attuali.

I dati restano dove appartengono. easydoo li porta dove servono per il lavoro.

Persone

Collaboratori, team e partecipanti esterni.

easydoo

  • Lavoro
  • Contesto
  • Processi
  • Responsabilità
  • Pianificazione
  • Informazione
  • Comunicazione
  • Trasparenza

Sistemi esistenti

  • Microsoft 365
  • ERP
  • CRM
  • HR
  • Finanze
  • Soluzioni di settore
  • altri servizi

Ambiti di applicazione

Una piattaforma. Lavori diversi.

easydoo non è limitato a un settore. Una selezione di possibili casi d’uso — trovate esempi concreti sotto Soluzioni.

  • Clienti & CRM

    Contatti, comunicazione, attività e processi.

  • Progetti

    Attività, date, documenti, comunicazione, responsabilità e avanzamento.

  • Personale

    Dal primo contatto all’uscita — nello stesso modello.

    1. Candidatura
    2. Selezione
    3. Entrata
    4. Dossier del collaboratore
    5. Formazione
    6. Uscita
  • Contratti

    Contratti, scadenze, documenti, responsabilità e approvazioni.

  • Richieste & pratiche

    Un flusso continuo invece di catene di e-mail sparse.

    1. Entrata
    2. Verifica
    3. Elaborazione
    4. Comunicazione
    5. Decisione
    6. Chiusura
  • Gestione completa delle riunioni

    Decisioni che non si perdono nel verbale.

    1. Ordine del giorno
    2. Documenti
    3. Decisioni
    4. Attività
    5. Monitoraggio
  • Approvazioni

    Decisioni tracciabili invece di ping-pong via e-mail.

    1. Richiesta
    2. Verifica
    3. Decisione
    4. Documentazione
  • Processi individuali

    Processi oggi organizzati con e-mail, Excel, liste, archivi o soluzioni isolate.

Iniziare in piccolo

Iniziate in piccolo. Crescete quando cresce il beneficio.

Non dovete introdurre easydoo contemporaneamente in tutta l’azienda. Iniziate con un problema concreto, un processo o un team. Raccogliete esperienza ed estendete easydoo passo dopo passo.

  1. 01

    Una persona

    Organizzare il proprio lavoro — dal primo giorno.

  2. 02

    Un team

    Gestire insieme attività, responsabilità e scadenze.

  3. 03

    Un reparto

    Rappresentare i processi, tenere sotto controllo consegne e scadenze.

  4. 04

    L’azienda

    Organizzazione del lavoro continua fra i vari settori.

Swissness

Piattaforma svizzera. Hosting svizzero.

easydoo unisce una moderna organizzazione digitale del lavoro alla qualità svizzera, all’assistenza personale e all’hosting in Svizzera.

Sviluppato e ospitato in Svizzera

  • Ospitato in Svizzera

    I vostri dati sono ospitati in Svizzera.

  • Personale

    Interlocutori diretti invece di un’introduzione anonima del software.

  • Sicuro

    Esercizio professionale della piattaforma con meccanismi di sicurezza, backup e ripristino.

  • A lungo termine

    easydoo viene sviluppata costantemente come piattaforma.

Approfondimenti

L’IA in easydoo.

Disponibile

L’IA lavora all’interno della pratica

Quando l’IA assume un passo di lavoro, il risultato appartiene alla pratica. Attività, responsabilità e prossimi passi restano insieme — così le persone possono verificare il lavoro e portarlo avanti.

In sviluppo · Previsto per fine 2026

Configurare processi e workspace con l’IA

Descrivete come lavorate — easydoo ne ricava nuovi processi o un intero workspace, con campi, stati, ruoli e flussi. Voi verificate, adattate e iniziate.

Domande frequenti

Domande frequenti su easydoo

Che cos’è easydoo?

easydoo è una piattaforma adattiva per l’organizzazione digitale del lavoro. Tiene insieme compiti, accordi, documenti, comunicazione e responsabilità — direttamente presso il cliente, il progetto o la pratica a cui appartengono. Così il vostro team vede che cosa c’è da fare, chi è responsabile e che cosa è già stato fatto.

A chi si rivolge easydoo?

Ad aziende, organizzazioni, associazioni e società di ogni dimensione — dal singolo team all’intera organizzazione. easydoo viene adattato al vostro settore e al vostro modo di lavorare, ad esempio per fiduciarie, comuni o la gestione dei medici invianti negli ospedali.

easydoo sostituisce i nostri software esistenti?

No. Office, ERP e software specialistici vengono collegati, non sostituiti. Tramite i connettori, sistemi esterni come ERP, CRM o soluzioni di settore si collegano a easydoo.

Come si svolge l’introduzione?

easydoo attualmente non è un software puramente self-service. In un primo colloquio conosciamo i vostri processi, poi prepariamo esempi concreti e in un secondo colloquio vi mostriamo come possono apparire i vostri processi in easydoo. L’avvio è gratuito e senza impegno.

Dove viene sviluppato e ospitato easydoo?

In Svizzera. easydoo è un prodotto di easydoo AG con sede a Egnach TG. La piattaforma viene sviluppata in Svizzera dal 2018, assistita personalmente e gestita in un ambiente di hosting svizzero professionale.

Non una semplice demo standard.

I vostri processi sono il punto di partenza.

Impariamo a conoscere i vostri flussi di lavoro e le vostre sfide. Poi vi mostriamo concretamente come possono apparire i vostri processi in easydoo. Per iniziare basta un breve colloquio — gratuito e senza impegno.

  1. 01

    Primo colloquio

    Vogliamo capire come si svolgono oggi i vostri processi, quali sfide esistono e quali sistemi utilizzate.

  2. 02

    Preparazione

    Sulla base dei vostri processi prepariamo esempi concreti che mostrano come easydoo può supportarvi.

  3. 03

    Secondo colloquio

    Vi mostriamo come possono apparire i vostri processi in easydoo e discutiamo insieme le possibilità.

Management summary

easydoo in 60 secondi

Tempo di lettura: ca. 1 minuto

easydoo organizza il lavoro quotidiano di un’organizzazione su un’unica piattaforma. Office e soluzioni di settore intervengono dove la specializzazione porta davvero valore aggiunto.

Cosa collega easydoo

  • Persone
  • Processi
  • Informazioni
  • Comunicazione
  • Sistemi esistenti

Un posto di lavoro digitale continuo

Il principio

Specializzazione dove porta valore

  • Microsoft 365
  • ERP & finanze
  • Soluzioni di settore

easydoo

Il lavoro quotidiano di tutta l’organizzazione — su un’unica piattaforma.

  • Compiti
  • Processi
  • Comunicazione
  • Documenti
  • Appuntamenti

Cosa porta

  1. 01 Un unico luogo per il lavoro Tutti vedono cosa c’è da fare, chi è responsabile e a che punto si è.
  2. 02 Meno soluzioni isolate Processi continui invece di passare da uno strumento all’altro.
  3. 03 L’esistente resta Office, ERP e software specialistici vengono collegati, non sostituiti.

Fatti

  • Swiss made Sviluppato e ospitato in Svizzera
  • da CHF 250 al mese per il workspace
  • Iniziare in piccolo con un team o un processo
  • L’IA collabora con le stesse regole del vostro team
Vedi i prezzi