Il y a des phases où cela devient tout simplement trop.
Les e-mails s’accumulent. Les tâches en suspens s’empilent. Les échéances se rapprochent. De nouvelles tâches arrivent plus vite que les anciennes ne peuvent être terminées.
Et c’est précisément à ce moment-là que quelque chose de dangereux se produit : on cesse de planifier et on ne fait plus que réagir. Le prochain e-mail urgent. Le prochain appel. Le prochain rendez-vous. Encore vite résoudre ce problème.
On travaille de plus en plus — et en même temps, on se sent de moins en moins maître de la situation. Cela pèse, et à la longue, cela peut mener jusqu’au burn-out.
À mon avis, la solution n’est justement pas de pédaler encore plus vite. Je dois d’abord reprendre le contrôle.
Les ciseaux émoussés
Cela me rappelle une image simple : quelqu’un coupe du tissu avec des ciseaux émoussés. C’est de plus en plus pénible.
Je lui dis : « Aiguise donc d’abord tes ciseaux. Ensuite, ce sera bien plus facile et rapide. »
Sa réponse : « Je n’ai pas le temps pour ça. Je dois couper. »
C’est exactement ainsi que nous nous comportons parfois au travail. Nous n’avons pas le temps d’organiser parce que nous avons trop à faire. Pas le temps de prioriser parce que tout est urgent. Pas le temps de planifier parce que nous sommes déjà en retard. Alors que c’est précisément le moment d’aiguiser les ciseaux.
Ce que cela signifie pour moi
Pour moi, cela signifie : tout saisir. Créer une vue d’ensemble. Prioriser. Déléguer. Et parfois aussi avoir le courage de refuser quelque chose, ou de dire à temps : cela prendra plus de temps que promis.
La plupart d’entre nous ont la chance de travailler dans un environnement où il ne s’agit pas d’une question de vie ou de mort. Alors : se détendre, organiser, prioriser — puis travailler avec concentration. Car espérer que quelqu’un d’autre a lui aussi oublié mon rendez-vous ou ma promesse est un mauvais conseiller.
Ce n’est que lorsque je sais tout ce qui m’attend que je peux vraiment bien prioriser.
Là où easydoo entre en jeu
Je ne sais pas comment je ferais sans easydoo. Cela m’aurait probablement déjà submergé depuis longtemps.
easydoo connaît les principes d’une organisation du travail efficace et efficiente, et m’aide à travailler selon ces principes : saisir les tâches en suspens, prioriser, déléguer, garder les échéances en vue et tout organiser dans le bon contexte. Ainsi, easydoo ne m’aide pas seulement à avancer dans mon travail, mais aussi à en garder le contrôle.
Et peu importe l’outil utilisé : c’est précisément quand on pense ne pas avoir le temps de s’organiser qu’il faut prendre ce temps. Parfois, une heure d’organisation est l’heure la plus productive de toute la semaine.
Quand tout vous dépasse : arrêtez un instant de couper. Aiguisez d’abord les ciseaux.
