Une plateforme. Des travaux différents.

Je recommande déjà easydoo — pas seulement à des amis du secteur social, mais de manière générale. Avec easydoo, presque tout est possible. Lors du premier entretien, nous avons pu montrer à Andi (Andreas Schwengeler) les difficultés que nous rencontrions avec notre ancien programme. Une analyse des besoins en a résulté, puis des propositions de solutions concrètes nous ont été présentées. Nous en avons discuté ensemble, puis elles ont été mises en œuvre exactement selon nos souhaits. Andi et Raffaella ont rendu possible pratiquement tous nos souhaits. De la première vision jusqu’à la mise en place, nous avons été conseillés et accompagnés rapidement et avec compétence. La formation de nos collaborateurs s’est également déroulée sans accroc. Et lorsque nous avons aujourd’hui des questions ou besoin de soutien, ils sont rapidement joignables et aident sans complications.

Le processus d’Animatura est désormais entièrement représenté numériquement. Le raccordement aux systèmes environnants permet une vue à 360° et soutient au maximum la collaboration avec les enseignants ainsi que les animatrices et animateurs. Nous pouvons nous concentrer sur notre mission principale et disposons de toutes les informations de manière centralisée, rapide et simple. La collaboration de projet avec easydoo a permis que la solution soit mise en œuvre exactement selon les besoins de Pro Natura et que les processus fonctionnent de manière stable dès le premier jour de la mise en place, l’équipe étant très satisfaite du résultat.

En tant que CEO, j’entretiens un échange étroit avec mes collègues de la direction et du cadre. Pour cet échange régulier, j’avais besoin d’une vue d’ensemble de tous les sujets en suspens, des tâches qui en résultent et des notes correspondantes. Grâce à easydoo, toutes ces informations sont disponibles en quelques clics et peuvent être mises à jour facilement et rapidement.

Grâce à easydoo, les tâches administratives liées aux séances, comme l’ordre du jour, les décisions et les procès-verbaux, ne sont plus une charge. Cela nous donne la liberté de nous concentrer sur le contenu des séances sans négliger l’administration. Un vrai soulagement. Et honnêtement, rédiger des procès-verbaux, que nous évitions souvent auparavant, est désormais pratiquement un sous-produit de notre travail avec easydoo.

L’introduction d’easydoo dans le domaine d’Animatura nous a fait franchir une étape importante sur la voie de la numérisation. Le gain d’efficacité que nous avons pu obtenir s’est fait sentir en très peu de temps.