Processus · Personnel & équipe
Un bon départ. Une sortie en bonne et due forme.
Lors de l’arrivée d’une nouvelle collaboratrice, les RH, l’informatique, les supérieurs et souvent aussi le facility management sont impliqués — tout comme lors d’une sortie. easydoo en fait un processus avec des tâches claires pour toutes les personnes concernées, afin que tout soit prêt le premier jour et que rien ne soit oublié lors du départ.
Situation initiale
Ce qui coince aujourd’hui
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Une liste de contrôle par service
Les RH, l’informatique et les supérieurs tiennent chacun leur propre liste. Qui a déjà fait quoi n’est pas visible.
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Un premier jour laborieux
Ordinateur portable, badge ou accès manquent le premier jour de travail — pas une bonne première impression.
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Des accès ouverts après le départ
Des comptes restent actifs, du matériel n’est pas restitué — un risque pour la sécurité et les coûts.
Déroulement
Du contrat au dernier jour de travail.
Un modèle de processus qui répartit automatiquement les bonnes tâches à chaque entrée et sortie.
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Préparation
Le processus démarre avec le contrat signé: poste de travail, matériel informatique, accès et documents sont préparés.
- 2
Premier jour
Le premier jour, tout est prêt — accueil, introduction et personnes de contact sont planifiés.
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Intégration
Entretiens d’introduction, formations et entretiens intermédiaires pendant la période d’essai sont planifiés et documentés.
- 4
Sortie
Lors de la sortie, easydoo répartit les tâches: transmissions, certificat de travail, restitution du matériel et blocage des accès.
- 5
Clôture
Avec la dernière étape accomplie, la sortie est entièrement clôturée et documentée.
Comment easydoo vous soutient
Ce qu’easydoo apporte.
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Modèles de processus
Entrée et sortie sous forme de modèles — avec les tâches adaptées à la fonction, au site ou au taux d’occupation.
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Des tâches pour toutes les personnes concernées
RH, informatique, supérieurs et facility management reçoivent automatiquement leurs tâches — avec un délai relatif à la date d’entrée.
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Rendez-vous & plan d’intégration
Entretiens d’introduction, formations et entretiens de fin de période d’essai sont planifiés dans le calendrier.
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Accès & matériel
Accès, clés et matériel informatique sont rattachés à la personne — lors de la sortie, on sait clairement ce qui doit être restitué.
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Dossier du personnel
Contrat, documents et notes d’entretien sont protégés dans le dossier — visibles uniquement par les personnes autorisées.
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Avancement visible
La timeline du processus montre ce qui est fait et ce qui manque encore — pour toutes les personnes concernées.
Exemple
À quoi cela ressemble au quotidien
Les RH saisissent une nouvelle cheffe de projet qui entre en fonction le 1er du mois. easydoo lance le processus d’entrée: deux semaines avant, l’informatique reçoit la tâche de préparer l’ordinateur portable et les comptes, le supérieur planifie la journée d’introduction, le facility management prépare le poste de travail et le badge. Le premier jour, tout est prêt — et après trois mois, easydoo rappelle l’entretien de fin de période d’essai.
Vos avantages
Ce qui change.
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Une bonne première impression
Le premier jour, tout est prêt.
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Rien n’est oublié
Chaque tâche a une personne responsable et un délai.
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Sécurité
Les accès sont bloqués de manière fiable lors de la sortie.
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Moins de coordination
Le processus répartit le travail — pas les RH par e-mail.
Mise en place
Opérationnel en quelques semaines.
Vous ne partez pas de zéro: le déroulement est disponible sous forme de modèle et est adapté à votre organisation avec vous.
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Comprendre le déroulement
Lors d’un entretien, nous clarifions comment le processus se déroule aujourd’hui, qui y participe et où il coince.
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Adapter le modèle
Champs, étapes, responsabilités et délais sont adaptés à votre façon de travailler.
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Introduire et étendre
L’équipe démarre avec le processus — d’autres déroulements s’ajoutent lorsque vous êtes prêts.
Pas une simple démo standard.
Vos processus sont le point de départ.
Nous apprenons à connaître vos déroulements et vos défis. Ensuite, nous vous montrons concrètement à quoi vos processus peuvent ressembler dans easydoo. Pour commencer, un bref entretien suffit — gratuit et sans engagement.
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Premier entretien
Nous souhaitons comprendre comment vos processus se déroulent aujourd’hui, quels défis se posent et quels systèmes vous utilisez.
- 02
Préparation
Sur la base de vos processus, nous préparons des exemples concrets qui montrent comment easydoo peut vous soutenir.
- 03
Deuxième entretien
Nous vous montrons à quoi vos processus peuvent ressembler dans easydoo et discutons ensemble des possibilités.