Processo · Personale & team
Un buon inizio. Una conclusione ordinata.
All’entrata di una nuova collaboratrice sono coinvolti HR, IT, superiori e spesso anche il facility management — e lo stesso vale all’uscita. easydoo ne fa un processo con compiti chiari per tutte le persone coinvolte, affinché il primo giorno tutto sia pronto e all’uscita nulla venga dimenticato.
Situazione iniziale
Dove oggi si inceppa
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Checklist per reparto
HR, IT e superiori tengono ciascuno le proprie liste. Chi ha già fatto cosa non è visibile.
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Un primo giorno in salita
Laptop, badge o accessi mancano il primo giorno di lavoro — non una buona prima impressione.
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Accessi aperti dopo l’uscita
Gli account restano attivi, il materiale non viene restituito — un rischio per la sicurezza e per i costi.
Svolgimento
Dal contratto all’ultimo giorno di lavoro.
Un modello di processo che a ogni entrata e uscita distribuisce automaticamente i compiti giusti.
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Preparazione
Con il contratto firmato il processo parte: postazione di lavoro, hardware, accessi e documenti vengono preparati.
- 2
Primo giorno
Il primo giorno tutto è pronto — accoglienza, introduzione e persone di riferimento sono pianificate.
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Inserimento
Colloqui introduttivi, formazioni e colloqui intermedi durante il periodo di prova sono pianificati e documentati.
- 4
Uscita
All’uscita easydoo distribuisce i compiti: passaggi di consegne, certificato di lavoro, restituzione del materiale e blocco degli accessi.
- 5
Chiusura
Con l’ultima fase completata l’uscita è interamente conclusa e documentata.
Come vi supporta easydoo
Cosa offre easydoo.
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Modelli di processo
Entrata e uscita come modelli — con compiti adeguati a funzione, sede o grado d’occupazione.
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Compiti per tutte le persone coinvolte
HR, IT, superiori e facility ricevono automaticamente i loro compiti — con scadenza relativa alla data d’entrata.
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Appuntamenti & piano d’inserimento
Colloqui introduttivi, formazioni e colloqui di fine periodo di prova sono pianificati nel calendario.
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Accessi & materiale
Accessi, chiavi e hardware sono registrati presso la persona — all’uscita è chiaro cosa deve essere restituito.
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Dossier del personale
Contratto, documenti e note dei colloqui sono protetti nel dossier — visibili solo alle persone autorizzate.
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Avanzamento visibile
La timeline del processo mostra cosa è fatto e cosa manca ancora — per tutte le persone coinvolte.
Esempio
Come si presenta nella pratica
HR registra una nuova capoprogetto con entrata il primo del mese. easydoo avvia il processo d’entrata: due settimane prima l’IT riceve il compito per laptop e account, il superiore pianifica la giornata introduttiva, il facility management prepara postazione e badge. Il primo giorno tutto è pronto — e dopo tre mesi easydoo ricorda il colloquio di fine periodo di prova.
I vostri vantaggi
Cosa cambia.
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Una buona prima impressione
Il primo giorno tutto è pronto.
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Nulla di dimenticato
Ogni compito ha un responsabile e una scadenza.
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Sicurezza
All’uscita gli accessi vengono bloccati in modo affidabile.
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Meno coordinamento
È il processo a distribuire il lavoro — non HR per e-mail.
Introduzione
Operativi in poche settimane.
Non partite da zero: il processo è già pronto come modello e viene adattato insieme a voi alla vostra organizzazione.
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Capire il processo
In un colloquio chiariamo come si svolge oggi il processo, chi è coinvolto e dove si inceppa.
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Adattare il modello
Campi, fasi, responsabilità e scadenze vengono adattati al vostro modo di lavorare.
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Introdurre ed estendere
Il team inizia con il processo — altri processi si aggiungono quando siete pronti.
Non una semplice demo standard.
I vostri processi sono il punto di partenza.
Impariamo a conoscere i vostri flussi di lavoro e le vostre sfide. Poi vi mostriamo concretamente come possono apparire i vostri processi in easydoo. Per iniziare basta un breve colloquio — gratuito e senza impegno.
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Primo colloquio
Vogliamo capire come si svolgono oggi i vostri processi, quali sfide esistono e quali sistemi utilizzate.
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Preparazione
Sulla base dei vostri processi prepariamo esempi concreti che mostrano come easydoo può supportarvi.
- 03
Secondo colloquio
Vi mostriamo come possono apparire i vostri processi in easydoo e discutiamo insieme le possibilità.