Processus · Projets & savoir
Des communications qui arrivent à destination.
Les informations importantes se perdent dans des boîtes mail surchargées. Le fil d’actualités d’easydoo apporte les nouvelles internes là où l’on travaille de toute façon — aux bonnes personnes, avec une validation avant publication et, si nécessaire, une confirmation de lecture.
Situation initiale
Ce qui coince aujourd’hui
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Noyé dans la boîte mail
Les e-mails envoyés à tous sont survolés ou pas lus du tout — précisément lorsque ce serait important.
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Tout le monde reçoit tout
Les communications sont adressées à toute l’organisation, alors qu’elles ne concernent que certaines équipes.
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Aucun retour
On ne sait pas si une information est arrivée et a été comprise.
Déroulement
Du brouillon aux réactions.
Une communication interne avec un déroulement clair.
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Brouillon
Les autrices et auteurs rédigent la communication avec texte, images et pièces jointes, et choisissent le public cible.
- 2
Validation
Si nécessaire, la communication ou la direction vérifie la contribution avant sa publication.
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Publication
La contribution apparaît dans le fil d’actualités du public cible — immédiatement ou au moment prévu.
- 4
Réactions
Les collaborateurs réagissent, commentent ou confirment la lecture; l’impact est visible.
Comment easydoo vous soutient
Ce qu’easydoo apporte.
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Publics cibles
Contributions pour toute l’organisation, un site, une équipe ou un rôle.
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Validation avant publication
Une étape de validation garantit une communication correcte et coordonnée.
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Confirmation de lecture
Pour les informations contraignantes — directives, consignes de sécurité, changements.
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Commentaires & réactions
Les collaborateurs réagissent directement aux contributions et posent leurs questions.
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Contributions automatiques
Des événements issus des processus et des systèmes métier peuvent apparaître automatiquement sous forme de contribution.
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Mesurer la portée
Qui a lu, qui a confirmé — et quels thèmes suscitent l’intérêt?
Exemple
À quoi cela ressemble au quotidien
Un nouveau règlement des frais s’applique dès le mois prochain. Les RH rédigent une contribution pour tous les collaborateurs du service externe, la direction la valide. Elle apparaît dans le fil d’actualités avec confirmation de lecture. Une semaine plus tard, les RH voient qui n’a pas encore confirmé — et répondent aux questions des commentaires directement pour tout le monde.
Vos avantages
Ce qui change.
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Les informations arrivent
Dans le travail quotidien plutôt que dans la boîte mail.
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Ciblé
Chacun voit ce qui le concerne.
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Contraignant
Une confirmation de lecture là où c’est important.
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Dialogue
Des questions et des réactions plutôt qu’une communication à sens unique.
Mise en place
Opérationnel en quelques semaines.
Vous ne partez pas de zéro: le déroulement est disponible sous forme de modèle et est adapté à votre organisation avec vous.
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Comprendre le déroulement
Lors d’un entretien, nous clarifions comment le processus se déroule aujourd’hui, qui y participe et où il coince.
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Adapter le modèle
Champs, étapes, responsabilités et délais sont adaptés à votre façon de travailler.
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Introduire et étendre
L’équipe démarre avec le processus — d’autres déroulements s’ajoutent lorsque vous êtes prêts.
Pas une simple démo standard.
Vos processus sont le point de départ.
Nous apprenons à connaître vos déroulements et vos défis. Ensuite, nous vous montrons concrètement à quoi vos processus peuvent ressembler dans easydoo. Pour commencer, un bref entretien suffit — gratuit et sans engagement.
- 01
Premier entretien
Nous souhaitons comprendre comment vos processus se déroulent aujourd’hui, quels défis se posent et quels systèmes vous utilisez.
- 02
Préparation
Sur la base de vos processus, nous préparons des exemples concrets qui montrent comment easydoo peut vous soutenir.
- 03
Deuxième entretien
Nous vous montrons à quoi vos processus peuvent ressembler dans easydoo et discutons ensemble des possibilités.