Processo · Progetti & conoscenze
Comunicazioni che arrivano a destinazione.
Le informazioni importanti si perdono nelle caselle di posta sovraccariche. Il news feed di easydoo porta le notizie interne là dove si lavora comunque — alle persone giuste, con approvazione prima della pubblicazione e, dove necessario, con conferma di lettura.
Situazione iniziale
Dove oggi si inceppa
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Perse nella casella di posta
Le e-mail collettive a tutti vengono lette di sfuggita o per niente — proprio quando sarebbe importante.
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Tutti ricevono tutto
Le comunicazioni vanno all’intera organizzazione, anche se riguardano solo singoli team.
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Nessun riscontro
Resta aperto se un’informazione sia arrivata e sia stata compresa.
Svolgimento
Dalla bozza alle reazioni.
Comunicazione interna con un processo chiaro.
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Bozza
Autrici e autori redigono la comunicazione con testo, immagini e allegati e scelgono il gruppo di destinatari.
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Approvazione
All’occorrenza la comunicazione o la direzione verifica il contributo prima della pubblicazione.
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Pubblicazione
Il contributo compare nel news feed del gruppo di destinatari — subito o al momento pianificato.
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Reazioni
I collaboratori reagiscono, commentano o confermano la lettura; l’effetto è visibile.
Come vi supporta easydoo
Cosa offre easydoo.
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Gruppi di destinatari
Contributi per l’intera organizzazione, una sede, un team o un ruolo.
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Approvazione prima della pubblicazione
Una fase di approvazione garantisce una comunicazione corretta e coordinata.
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Conferma di lettura
Per informazioni vincolanti — direttive, avvisi di sicurezza, modifiche.
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Commenti & reazioni
I collaboratori reagiscono direttamente ai contributi e pongono domande.
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Contributi automatici
Eventi provenienti da processi e sistemi specialistici possono comparire automaticamente come contributo.
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Misurare la portata
Chi ha letto, chi ha confermato — e quali temi suscitano interesse?
Esempio
Come si presenta nella pratica
Dal mese prossimo vale un nuovo regolamento spese. HR redige un contributo per tutti i collaboratori del servizio esterno, la direzione lo approva. Compare nel news feed con conferma di lettura. Dopo una settimana HR vede chi non ha ancora confermato — e risponde alle domande dei commenti una volta per tutti.
I vostri vantaggi
Cosa cambia.
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Le informazioni arrivano
Nella quotidianità lavorativa invece che nella casella di posta.
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Mirato
Ognuno vede ciò che lo riguarda.
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Vincolante
Conferma di lettura dove conta.
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Dialogo
Domande e reazioni invece di una comunicazione a senso unico.
Introduzione
Operativi in poche settimane.
Non partite da zero: il processo è già pronto come modello e viene adattato insieme a voi alla vostra organizzazione.
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Capire il processo
In un colloquio chiariamo come si svolge oggi il processo, chi è coinvolto e dove si inceppa.
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Adattare il modello
Campi, fasi, responsabilità e scadenze vengono adattati al vostro modo di lavorare.
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Introdurre ed estendere
Il team inizia con il processo — altri processi si aggiungono quando siete pronti.
Non una semplice demo standard.
I vostri processi sono il punto di partenza.
Impariamo a conoscere i vostri flussi di lavoro e le vostre sfide. Poi vi mostriamo concretamente come possono apparire i vostri processi in easydoo. Per iniziare basta un breve colloquio — gratuito e senza impegno.
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Primo colloquio
Vogliamo capire come si svolgono oggi i vostri processi, quali sfide esistono e quali sistemi utilizzate.
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Preparazione
Sulla base dei vostri processi prepariamo esempi concreti che mostrano come easydoo può supportarvi.
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Secondo colloquio
Vi mostriamo come possono apparire i vostri processi in easydoo e discutiamo insieme le possibilità.