Processus · Projets & savoir
Des projets à l’avancement visible.
Du projet interne au projet client: les projets ont besoin de tâches, de dates et de responsabilités claires — et d’un endroit où toutes les informations se rejoignent. easydoo réunit planification, collaboration, documents et heures consacrées dans un dossier de projet.
Situation initiale
Ce qui coince aujourd’hui
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Des informations dispersées
Planification dans Excel, coordination par e-mail, documents sur le serveur — l’état du projet n’est complet nulle part.
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Des responsabilités floues
Les tâches sont réparties en séance, mais pas suivies.
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Un avancement invisible
Où en est le projet et si les délais tiennent, on ne le voit souvent que lorsqu’il est trop tard.
Déroulement
De la planification à la clôture.
Un dossier de projet pour tout le déroulement du projet.
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Planification
Objectifs, phases, jalons et responsables sont définis — à partir d’un modèle de projet si vous le souhaitez.
- 2
Réalisation
Les tâches sont réparties, acceptées et accomplies; les heures consacrées sont saisies directement dans le projet.
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Coordination
Séances de projet, décisions et changements sont documentés dans le projet — avec des tâches directement issues du procès-verbal.
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Clôture
Réception, rapport final et enseignements clôturent le projet; tout reste traçable.
Comment easydoo vous soutient
Ce qu’easydoo apporte.
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Modèles de projet
Types de projets récurrents avec phases, tâches et documents sous forme de modèle.
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Tâches & délégation
Tâches avec responsable, délai et priorité — acceptées ou refusées avec motif.
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Dates & jalons
Une planification appuyée sur le calendrier et la timeline du processus montrent si le projet respecte le planning.
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Documents & communication
Documents versionnés, e-mails et chat sont liés au projet — des personnes externes peuvent aussi collaborer.
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Saisie du temps et des prestations
Les heures sont saisies par projet et par tâche — comme base pour le controlling et la facturation.
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Vue d’ensemble des projets
Des tableaux de bord montrent l’avancement, les tâches ouvertes et les heures consacrées sur l’ensemble des projets.
Exemple
À quoi cela ressemble au quotidien
Pour l’introduction d’un nouveau système de caisse, le chef de projet crée un projet à partir du modèle. Des tâches sont attribuées à l’informatique, aux succursales et au fournisseur, qui collabore via un lien de partage. Lors de la séance de projet hebdomadaire, de nouvelles tâches sont créées directement depuis le procès-verbal. La direction suit l’avancement sur le tableau de bord — sans rapport d’état par e-mail.
Vos avantages
Ce qui change.
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Un seul endroit pour tout
Planification, documents et communication réunis.
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Des tâches contraignantes
Chaque tâche avec un responsable et un délai.
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Un avancement transparent
État et risques identifiables tôt.
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Les heures sous contrôle
Prestations saisies par projet.
Mise en place
Opérationnel en quelques semaines.
Vous ne partez pas de zéro: le déroulement est disponible sous forme de modèle et est adapté à votre organisation avec vous.
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Comprendre le déroulement
Lors d’un entretien, nous clarifions comment le processus se déroule aujourd’hui, qui y participe et où il coince.
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Adapter le modèle
Champs, étapes, responsabilités et délais sont adaptés à votre façon de travailler.
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Introduire et étendre
L’équipe démarre avec le processus — d’autres déroulements s’ajoutent lorsque vous êtes prêts.
Pas une simple démo standard.
Vos processus sont le point de départ.
Nous apprenons à connaître vos déroulements et vos défis. Ensuite, nous vous montrons concrètement à quoi vos processus peuvent ressembler dans easydoo. Pour commencer, un bref entretien suffit — gratuit et sans engagement.
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Premier entretien
Nous souhaitons comprendre comment vos processus se déroulent aujourd’hui, quels défis se posent et quels systèmes vous utilisez.
- 02
Préparation
Sur la base de vos processus, nous préparons des exemples concrets qui montrent comment easydoo peut vous soutenir.
- 03
Deuxième entretien
Nous vous montrons à quoi vos processus peuvent ressembler dans easydoo et discutons ensemble des possibilités.