Processus · Finances & contrats
Les contrats en vue — les délais sous contrôle.
Contrats de bail, de maintenance, de licence ou de fournisseurs: chaque contrat a une durée, un délai de résiliation et une personne responsable. easydoo les gère de manière centralisée, avec tous les documents et avenants — et rappelle les échéances à temps au lieu de laisser passer les délais.
Situation initiale
Ce qui coince aujourd’hui
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Des contrats éparpillés
Dans un classeur, sur le serveur, en pièce jointe d’un e-mail: retrouver le contrat actuellement en vigueur prend du temps.
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Des délais de résiliation manqués
Les contrats se renouvellent tacitement parce que personne n’a pensé au délai de résiliation.
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Des responsabilités floues
Qui suit, vérifie et renouvelle un contrat n’est pas défini — ou la personne a quitté l’entreprise.
Déroulement
Du projet de contrat au renouvellement.
Tout le cycle de vie d’un contrat au même endroit.
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Saisie
Le contrat est saisi avec le partenaire, le type, la durée, le délai de résiliation, la valeur et la personne responsable.
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Examen
Les projets sont examinés en interne — le service juridique, les finances ou la direction donnent leur validation dans le processus.
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Signature
La version signée est classée; avenants et correspondance restent liés au contrat.
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Délais
easydoo rappelle à temps à la personne responsable l’échéance du délai de résiliation.
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Renouvellement
Renouveler, renégocier ou résilier: la décision est traitée comme une tâche et documentée.
Comment easydoo vous soutient
Ce qu’easydoo apporte.
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Dossier de contrat
Chaque contrat est un dossier avec ses propres champs, le partenaire contractuel, les documents, les avenants et les notes.
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Délais & rappels
Durées et délais de résiliation déclenchent automatiquement rappels et tâches — avec un préavis.
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Examen & validation
Validations à plusieurs niveaux avec une décision traçable — qui a approuvé, et quand?
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Documents versionnés
Projets, versions signées et avenants avec gestion des versions — la version en vigueur est toujours claire.
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Lié au partenaire
Les contrats sont liés au fournisseur, au client ou à l’immeuble — tout ce qui compte est à un clic.
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Vue d’ensemble
Contrats arrivant à échéance, volume contractuel et délais des prochains mois sur un tableau de bord.
Exemple
À quoi cela ressemble au quotidien
Le contrat de maintenance de l’installation téléphonique prévoit un délai de résiliation de six mois. Trois mois avant l’échéance, le responsable informatique reçoit une tâche: renouveler ou résilier? Il demande une offre comparative, la direction décide dans le processus — et la décision est documentée avec tous les documents dans le contrat.
Vos avantages
Ce qui change.
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Plus aucun délai manqué
Les rappels arrivent à temps, avec un préavis.
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Un seul endroit pour tout
Version en vigueur, avenants et correspondance réunis.
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Des responsabilités claires
Chaque contrat a une personne responsable.
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De meilleures conditions
Du temps pour négocier plutôt qu’un renouvellement tacite.
Mise en place
Opérationnel en quelques semaines.
Vous ne partez pas de zéro: le déroulement est disponible sous forme de modèle et est adapté à votre organisation avec vous.
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Comprendre le déroulement
Lors d’un entretien, nous clarifions comment le processus se déroule aujourd’hui, qui y participe et où il coince.
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Adapter le modèle
Champs, étapes, responsabilités et délais sont adaptés à votre façon de travailler.
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Introduire et étendre
L’équipe démarre avec le processus — d’autres déroulements s’ajoutent lorsque vous êtes prêts.
Pas une simple démo standard.
Vos processus sont le point de départ.
Nous apprenons à connaître vos déroulements et vos défis. Ensuite, nous vous montrons concrètement à quoi vos processus peuvent ressembler dans easydoo. Pour commencer, un bref entretien suffit — gratuit et sans engagement.
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Premier entretien
Nous souhaitons comprendre comment vos processus se déroulent aujourd’hui, quels défis se posent et quels systèmes vous utilisez.
- 02
Préparation
Sur la base de vos processus, nous préparons des exemples concrets qui montrent comment easydoo peut vous soutenir.
- 03
Deuxième entretien
Nous vous montrons à quoi vos processus peuvent ressembler dans easydoo et discutons ensemble des possibilités.