Processus · Finances & contrats
Acheter avec méthode — des décisions traçables.
Nouveaux ordinateurs portables, véhicule ou prestation de service: chaque achat commence par un besoin et se termine par une livraison. easydoo guide à travers les étapes intermédiaires — demander des offres, comparer, valider, commander — et consigne qui a décidé quoi et pourquoi.
Situation initiale
Ce qui coince aujourd’hui
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Des besoins annoncés à la volée
Les demandes arrivent par e-mail ou dans le couloir. Personne ne sait exactement ce qui a été demandé et ce qui a déjà été commandé.
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Des offres dispersées
Les offres se trouvent dans différentes boîtes mail; la comparaison se fait dans un tableau séparé.
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Des validations floues
Qui doit approuver à partir de quel montant n’est défini nulle part — et les décisions ne peuvent plus être retracées par la suite.
Déroulement
Du besoin à la réception de la marchandise.
Un processus continu plutôt que des e-mails isolés.
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Besoin
Les collaborateurs annoncent leur besoin au moyen d’un formulaire — avec justification, budget et date souhaitée.
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Offres
La responsable des achats demande des offres et les joint à la demande pour comparaison.
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Validation
Selon le montant, les supérieurs, les finances ou la direction valident l’achat.
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Commande
La commande est passée et consignée avec le fournisseur et la date de livraison.
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Réception
À la réception de la marchandise, la livraison est confirmée; la facture peut être directement associée à la commande.
Comment easydoo vous soutient
Ce qu’easydoo apporte.
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Annonce du besoin
Un formulaire structuré garantit que toutes les informations nécessaires sont disponibles dès le départ.
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Comparaison des offres
Les offres sont jointes à la demande; prix et conditions se comparent directement dans un tableau.
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Validations selon le montant
Niveaux de validation selon le montant ou la catégorie — avec une décision traçable et motivée.
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Fournisseurs en contexte
Les commandes sont liées au fournisseur — y compris les commandes, contrats et expériences antérieurs.
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Connexion à votre ERP
Grâce aux connecteurs et à l’API REST, commandes et créanciers peuvent être synchronisés avec votre ERP.
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Un statut pour tous
Les demandeurs voient à tout moment où en est leur achat — sans avoir à demander.
Exemple
À quoi cela ressemble au quotidien
Le marketing a besoin d’un nouveau stand de salon. La demande et son budget sont saisis dans le formulaire, la responsable des achats demande trois offres et les joint à la demande. Comme le montant dépasse la limite, la demande est automatiquement transmise à la direction. Après la validation, la commande est passée — et chacun voit la date de livraison dans la demande.
Vos avantages
Ce qui change.
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Transparence
Chaque demande a un statut visible.
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Des décisions propres
Les validations sont documentées et motivées.
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De meilleurs prix
Les offres sont comparées systématiquement.
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Moins de questions
Toutes les informations sont complètes dès le départ.
Mise en place
Opérationnel en quelques semaines.
Vous ne partez pas de zéro: le déroulement est disponible sous forme de modèle et est adapté à votre organisation avec vous.
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Comprendre le déroulement
Lors d’un entretien, nous clarifions comment le processus se déroule aujourd’hui, qui y participe et où il coince.
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Adapter le modèle
Champs, étapes, responsabilités et délais sont adaptés à votre façon de travailler.
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Introduire et étendre
L’équipe démarre avec le processus — d’autres déroulements s’ajoutent lorsque vous êtes prêts.
Pas une simple démo standard.
Vos processus sont le point de départ.
Nous apprenons à connaître vos déroulements et vos défis. Ensuite, nous vous montrons concrètement à quoi vos processus peuvent ressembler dans easydoo. Pour commencer, un bref entretien suffit — gratuit et sans engagement.
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Premier entretien
Nous souhaitons comprendre comment vos processus se déroulent aujourd’hui, quels défis se posent et quels systèmes vous utilisez.
- 02
Préparation
Sur la base de vos processus, nous préparons des exemples concrets qui montrent comment easydoo peut vous soutenir.
- 03
Deuxième entretien
Nous vous montrons à quoi vos processus peuvent ressembler dans easydoo et discutons ensemble des possibilités.