Processo · Progetti & conoscenze
Progetti con avanzamento visibile.
Dal progetto interno al progetto per un cliente: i progetti richiedono compiti, date e responsabilità chiare — e un luogo in cui confluiscano tutte le informazioni. easydoo unisce pianificazione, collaborazione, documenti e tempi impiegati in un unico dossier di progetto.
Situazione iniziale
Dove oggi si inceppa
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Informazioni sparse
Pianificazione in Excel, coordinamento per e-mail, documenti sul server — lo stato non è completo da nessuna parte.
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Responsabilità poco chiare
I compiti vengono distribuiti nelle riunioni, ma non vengono seguiti.
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Avanzamento invisibile
A che punto è il progetto e se le date reggono spesso si vede solo quando è troppo tardi.
Svolgimento
Dalla pianificazione alla conclusione.
Un dossier di progetto per l’intero svolgimento del progetto.
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Pianificazione
Obiettivi, fasi, milestone e responsabili vengono stabiliti — se lo si desidera a partire da un modello di progetto.
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Realizzazione
I compiti vengono distribuiti, accettati e svolti; i tempi impiegati vengono registrati direttamente nel progetto.
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Coordinamento
Riunioni di progetto, decisioni e modifiche vengono documentate nel progetto — con compiti direttamente dal verbale.
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Conclusione
Collaudo, rapporto finale e insegnamenti concludono il progetto; tutto resta tracciabile.
Come vi supporta easydoo
Cosa offre easydoo.
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Modelli di progetto
Tipi di progetto ricorrenti con fasi, compiti e documenti come modello.
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Compiti & delega
Compiti con responsabile, scadenza e priorità — accettati o rifiutati con motivazione.
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Date & milestone
La pianificazione basata sul calendario e la timeline del processo mostrano se il progetto è nei tempi.
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Documenti & comunicazione
Documenti con versioni, e-mail e chat si trovano nel progetto — anche le persone esterne possono collaborare.
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Registrazione di tempi e prestazioni
I tempi impiegati vengono registrati per progetto e compito — come base per controlling e fatturazione.
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Panoramica dei progetti
I dashboard mostrano avanzamento, compiti aperti e tempi impiegati in tutti i progetti.
Esempio
Come si presenta nella pratica
Per l’introduzione di un nuovo sistema di cassa il capoprogetto crea un progetto a partire dal modello. I compiti vanno all’IT, alle filiali e al fornitore, che collabora tramite link di condivisione. Nella riunione di progetto settimanale nascono nuovi compiti direttamente dal verbale. La direzione vede l’avanzamento nel dashboard — senza rapporti di stato per e-mail.
I vostri vantaggi
Cosa cambia.
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Un luogo per tutto
Pianificazione, documenti e comunicazione insieme.
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Compiti vincolanti
Ogni compito con responsabile e scadenza.
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Avanzamento trasparente
Stato e rischi riconoscibili per tempo.
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Tempi sotto controllo
Prestazioni registrate per progetto.
Introduzione
Operativi in poche settimane.
Non partite da zero: il processo è già pronto come modello e viene adattato insieme a voi alla vostra organizzazione.
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Capire il processo
In un colloquio chiariamo come si svolge oggi il processo, chi è coinvolto e dove si inceppa.
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Adattare il modello
Campi, fasi, responsabilità e scadenze vengono adattati al vostro modo di lavorare.
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Introdurre ed estendere
Il team inizia con il processo — altri processi si aggiungono quando siete pronti.
Non una semplice demo standard.
I vostri processi sono il punto di partenza.
Impariamo a conoscere i vostri flussi di lavoro e le vostre sfide. Poi vi mostriamo concretamente come possono apparire i vostri processi in easydoo. Per iniziare basta un breve colloquio — gratuito e senza impegno.
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Primo colloquio
Vogliamo capire come si svolgono oggi i vostri processi, quali sfide esistono e quali sistemi utilizzate.
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Preparazione
Sulla base dei vostri processi prepariamo esempi concreti che mostrano come easydoo può supportarvi.
- 03
Secondo colloquio
Vi mostriamo come possono apparire i vostri processi in easydoo e discutiamo insieme le possibilità.