Processo · Finanze & contratti
Acquistare con metodo — decisioni tracciabili.
Che si tratti di nuovi laptop, di un veicolo o di un servizio: ogni acquisto inizia con un fabbisogno e termina con una consegna. easydoo guida attraverso le fasi intermedie — richiedere offerte, confrontarle, approvare, ordinare — e registra chi ha deciso cosa e perché.
Situazione iniziale
Dove oggi si inceppa
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Fabbisogni a voce
Le richieste arrivano per e-mail o in corridoio. Nessuno sa esattamente cosa è stato richiesto e cosa è già stato ordinato.
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Offerte sparse
Le offerte si trovano in diverse caselle di posta; il confronto avviene in una tabella separata.
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Approvazioni poco chiare
Chi deve approvare a partire da quale importo non è definito — e le decisioni non sono ricostruibili in seguito.
Svolgimento
Dal fabbisogno al ricevimento della merce.
Un processo continuo invece di singole e-mail.
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Fabbisogno
I collaboratori segnalano il loro fabbisogno tramite un modulo — con motivazione, budget e data desiderata.
- 2
Offerte
La responsabile acquisti richiede le offerte e le allega alla richiesta per il confronto.
- 3
Approvazione
A seconda dell’importo, superiori, finanze o direzione approvano l’acquisto.
- 4
Ordine
L’ordine viene emesso e registrato con fornitore e data di consegna.
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Ricevimento merce
Al ricevimento della merce la consegna viene confermata; la fattura può essere attribuita direttamente all’ordine.
Come vi supporta easydoo
Cosa offre easydoo.
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Segnalazione del fabbisogno
Un modulo strutturato garantisce che tutte le indicazioni necessarie siano presenti fin dall’inizio.
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Confronto delle offerte
Le offerte sono allegate alla richiesta; prezzi e condizioni si confrontano direttamente in una tabella.
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Approvazioni in base all’importo
Livelli di approvazione in base all’importo o alla categoria — con decisione e motivazione tracciabili.
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Fornitori nel contesto
Gli ordini sono collegati al fornitore — inclusi ordini, contratti ed esperienze precedenti.
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Collegamento al vostro ERP
Tramite connettori e REST API, ordini e creditori si possono allineare con il vostro ERP.
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Stato visibile a tutti
Chi ha presentato la richiesta vede in ogni momento a che punto è l’acquisto — senza dover chiedere.
Esempio
Come si presenta nella pratica
Il marketing ha bisogno di un nuovo stand fieristico. La richiesta con il budget viene registrata nel modulo, la responsabile acquisti richiede tre offerte e le allega alla richiesta. Poiché l’importo supera il limite, la richiesta passa automaticamente alla direzione. Dopo l’approvazione si ordina — e tutti vedono la data di consegna nella richiesta.
I vostri vantaggi
Cosa cambia.
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Trasparenza
Ogni richiesta ha uno stato visibile.
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Decisioni pulite
Le approvazioni sono documentate e motivate.
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Prezzi migliori
Le offerte vengono confrontate sistematicamente.
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Meno domande
Tutte le indicazioni sono complete fin dall’inizio.
Introduzione
Operativi in poche settimane.
Non partite da zero: il processo è già pronto come modello e viene adattato insieme a voi alla vostra organizzazione.
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Capire il processo
In un colloquio chiariamo come si svolge oggi il processo, chi è coinvolto e dove si inceppa.
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Adattare il modello
Campi, fasi, responsabilità e scadenze vengono adattati al vostro modo di lavorare.
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Introdurre ed estendere
Il team inizia con il processo — altri processi si aggiungono quando siete pronti.
Non una semplice demo standard.
I vostri processi sono il punto di partenza.
Impariamo a conoscere i vostri flussi di lavoro e le vostre sfide. Poi vi mostriamo concretamente come possono apparire i vostri processi in easydoo. Per iniziare basta un breve colloquio — gratuito e senza impegno.
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Primo colloquio
Vogliamo capire come si svolgono oggi i vostri processi, quali sfide esistono e quali sistemi utilizzate.
- 02
Preparazione
Sulla base dei vostri processi prepariamo esempi concreti che mostrano come easydoo può supportarvi.
- 03
Secondo colloquio
Vi mostriamo come possono apparire i vostri processi in easydoo e discutiamo insieme le possibilità.